实训小结 对公文写作课程的学习已经有两周时间了，在这两周的实训过程 中，我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。因为我们学的是 文秘专业，所以这对我们今后的工作息息相关。 这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作 的认识是一知半解的，总是认为随便写写就可以了，根本不想去深究 它的写作特点、写作方法和写作要领等。这次实训使我对公文写作有 了新的认识，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构 合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备 的基本特征，也是对公文写作的基本要求。 老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议 纪要等公文。每一种公文都有他自己的特点，都有自己的形式。尤其 是将写好的公文弄成红头文件。页面设置，发文机关标识，发文字号, 红色分隔反线，公文标题，等等。都有严格的要求。通过两周的学习， 我总结了公文写作的几个特点： 一是实用性。首先是语言。语言分为两大类：实用语言和文学语 言。文学语言是表现感觉的语言，实用语言则是表达认知的语言。公 文作为应用文体，使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、 语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，实际上功能完全不同。 通过学习，我更好地认识了实用语言，只有分清了这两种语言，写作 中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内 容要求准确、精炼。我们文秘人员除了要广闻博览之外，还要努力成 为自己的行家，从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出 笑话，才能在内容的表达上一次到位。 二是规范性。在公文写作中，办公室工作要求文秘人员在文字综 合方面能成为一个多面手，能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不 仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料，也要会写新 闻类的专题材料；不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料，也要 能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。此时，便要求我们秘书人 员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上，各类公文有其相 应固定的格式；在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；公文的规 范性特点，保证了公文的不同读者在理解上趋向一致，不会因个人的 创造性发挥而仁者见仁，智者见智，是公文能够得到有效贯彻和落实 和保障。 三是模式性。在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语 词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化 对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。公文 的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路 的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它 们，方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复” 等惯用语，若故意标新立异，反而不伦不类。祕书工作是辛苦的， 它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦 受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。"没有任何接 口”是美国西点军校的“校训"和校风，办公室作为政府机关的窗口 和纽带，其中的文秘工作人员更要树立想尽一切办法完成任务，不寻 找任何借口的理念。“文”海无涯，我们理应以“勤”为舟，以“学” 为橹，追求卓越、止于至善。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a9dee4f600020740be1e650e52ea551811a6c9a5.html