工程图纸与档案管理流程 1. 范 围 适用于项目部工程图纸与档案资料的管理。 2. 2.1 2.2 控制目标 确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性； 及时对项目管理提供信息资源。 职责 项目部 1) 负责项目文件、图纸的分类归档； 2) 负责接收技术部发放的工程图纸、设计变更并发放至施工单位、监理单位并记录； 3) 负责施工现场对内对外文件的收发并记录，下发的工作联系单、签证等文件发至相关部门资料员1份； 4) 负责接收监理公司提交的有关工程方面的文档资料； 5) 负责项目工程各阶段交工资料的收集、审查、汇总、报送和移交； 6）负责相关文件（包括付款申请、签证单等）在公司内部的传签跟踪； 7）负责开工前收集工程资料，协助开发部办理开工手续 8）负责向物业公司及行政管理部移交工程竣工资料； 9）工程验收后配合外联部报送工程资料到质量监督部门办理竣工验收3. 3.1 工作 3.2 品质部 1）检查、监督各项目工程资料的及时性、完整性； 2）负责对项目工程资料管理进行全面交底； 3.3 技术部 1） 负责项目工程图纸、设计变更并发放至项目部及相关部门并记录，下发的图纸、变更、工作联系单等均需发至成本合约部资料员3份（A3规格以上的文件需提供3套原件）； 2） 负责向外联、开发部提供办理工程手续所需的相关资料； 4. 4.1 管理规定 项目部资料员负责接收工程图纸和设计变更并负责向施工单位、监理单位及时下发施工图纸或设计变更；其他人员严禁向施工单位、监理单位下发施工图纸或设计变更。 4.1.1 项目资料员接收施工图及设计变更通知单后，应保存一套完整的施工图及设计变更通知单。 4.1.2 发放施工图纸技术部资料员要在【图纸收发记录表】做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。 4.1.3 项目资料员也应在【图纸收发记录表】做好登记并发放，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由施工单位、监理单位接收人签名确认。 4.1.4 因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可接收由技术部相关负责人签章后的临时变更，及时发放施工单位、监理单位，并作签收记录。由技术部相关负责人签章的设计变更通知单视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。 4.2 档案文件的接收、发放和跟踪 4.2.1 技术部资料员及时发放有关工程方面的设计变更文件至项目部，项目资料员根据项目经理要求发放至施工单位、监理单位并作好书面记录。 4.2.2 施工单位、监理单位上报的有关工程的质量、工期及费用方面的联系函，统一由项目部的项目资料员登记接收归档。 4.2.3 项目资料员需在【外来文件收发登记表】做好登记。列明收文文件号、文件标题、份数、发文单位（部门）及签收人签名确认后，将信息及时流转至项目经理处由项目经理指示相关责任工程师负责签收处理。 4.2.4 项目资料员每周至少一次检查监理方的资料收发台账。项目资料员、监理单位资料员两方每周至少一次核对资料收发台帐，核对无误后需在【外来文件收（发）台账】上签字确认； 4.3 工程图纸与档案文件的分类存档 4.3.1 工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，核对无误后盖作废章，在项目结束时统一销毁。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/aa0577db350cba1aa8114431b90d6c85ec3a88d3.html