范文大全 - 让每个人平等地提升自我 机关干部在领导之间传话的技巧 在一个单位、一个班子,领导之间让机关干部(秘书)代为通报情况、上传下达、商议事情或请示、安排工作等是常有的事。正确、巧妙地传话,有利于领导统一认识,增进团结,消除误解,协调一致地工作。因此,掌握必要的传话技巧十分重要。我的体会有下几点: 1、分析传话内容──只传那些应该传的话。一般来说,领导交待的传话内容,机关干部都应该去传。但是,从搞好团结和工作出发,机关干部应分析内容,当好参谋,对那些不该由机关干部传的话,要向领导提出建议。如领导之间的批评意见,建议他们个别直接交谈;需要集体讨论才能解决的重大问题,不宜通过传话解决,建议召开会议解决;有些内容不正确、不周密,容易引起误解的话,建议领导修正等。 2、抓住传话要点──保证领导获得准确的信息。领导让机关干部代为传话,一般只是口头交待。这就要求机关干部在接受任务时,有集中的注意力、灵敏的反映力、牢固的记忆力和机智的组合力。这种组合力,主要表现在领导交待较多的传话内容时,能够去粗取精,理出头绪,抓住重点。一是切实弄清传话的中心意思;二是记住领导反复强调的原话;三是没听清的可向领导提问,重要的问题还可将记录向领导复诵一遍,以防领导传话变形走样。在传话时,不要妄加评论和加进自己的观点,不说含糊不清或可能引起误解的1 范文大全 - 让每个人平等地提升自我 话。 3、选择传话时机──使领导有一个良好的受话环境。选择恰当的传话时机,要因具体情况而定。一般说,在领导心情不佳的时候、在领导与群众聚会的时候、在领导与外单位领导交谈的时候、在领导家属子女在场的时候等,都不宜传话。因为,传话的内容无论是通报情况、提供建议、交待工作或者是商议事情,都要使领导有个能够冷静思考的环境。如果不注意这一点,就有可能促使领导把考虑不周的意见拿出来,有时还可能对传话者产生一种厌烦感。 4、适度渲染礼节性言词──融洽领导之间的感情。领导之间的感情,不是靠礼节性的言词来建立的,但礼节性的言词有助于融洽领导之间的感情。人们都希望得到尊重,领导成员也不例外,礼节性的言词则是这种互相尊重的一定表现形式。领导之间在直接对话时,礼节性言词用得比较少,而在让机关干部代为传话时,则使用的比较多。作为机关干部,如果在传话时掐头去尾,砍掉了礼节性言词,把话说得很生硬,就会影响传话效果。因此,机关干部代为领导传话,不仅要把领导礼节性言词表达出来,而且还应适度进行渲染。如,代为正职领导向副职领导传话时,可突出商议、信任、称赞的言词;代为副职领导向正职领导传话时,可突出尊重、请示、汇报的言词;代为同级领导之间传话时,可突出协商、帮助、支持的言词,等等。 2 范文大全 - 让每个人平等地提升自我 5、掩盖某种不良色彩──防止领导之间产生矛盾。机关干部代为领导传话,有时必须有所掩盖。这和机关干部说真话、办实事是不矛盾的。如有时几个领导在一起议论工作,可能涉及到某个不在场领导的是非,机关干部就不能在传话时犯自由主义。领导之间有些意见不一致这是正常现象。一个领导对另一个领导布置的工作、提出的意见等,有不同的看法,表现出某种不冷静,当机关干部的面发几句牢骚。遇到这种情况,机关干部在传话时,把当时的情况一五一十、原原本本反映出来,那是愚蠢的表现。正确的做法是应该把不良的色彩掩盖起来,把过头话删掉,只讲对工作和团结有利的意见就可以了。 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/aae433d2846fb84ae45c3b3567ec102de3bddf06.html