供货应急保证措施

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1.1 紧急供货措施

遇有紧急订单情况,我公司在接到通知或订单时,第一时间启动应急方案,立即报告公司领导,组织相关部门进行评审,及时组织相关原材料,下发紧急订单到相关部门组织生产,一般情况下3天内可将货物送到客户指定的地点。

1、物资供应部自接到紧急订单时,及时了解材料库存情况,根据存存情况立即调配各种原辅材料。经常供应的客户,一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有一定库存量的原辅材料,如果库存量不够或没有的情况下,我公司物资供应部会根据实际情况及时下达紧急供货通知单到相应的生产厂家,及时保证客户紧急订单的需求。

2、生产部自接到紧急订单任务时,立即下达紧急生产通知单到相应生产车间,车间负责人根据订单要求及时调整生产机台数量,组织相关人员进生生产,车间负责人会根据实际情况,实行324小时生产制来完成订单任务。经常供应的客户,一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有一定库存量的产品。

3、紧急运输响应速度:

我公司目前与多家物流公司均建立有良好的合作关系,可全天候调运车辆,可充分保证客户的需要。一般情况下48小时内可将货物送到客户指定的地点。

紧急运输措施:

陆地汽车运输:一般情况下48小时内可将货物送到客户指定的地点。 铁路运输:遇特殊情况(如修桥、修路、路面积水、泥石流、塌方)汽车无法通行时,我们将采用铁路运输。

空运:如遇特急要货或陆地运输和铁路运输都无法完成时,我们将采取空运,以确保贵公司的生产经营。

1.2 供货保障措施及组织能力介绍 1.2.1 供货保障措施及组织能力介绍

为保证为贵项目工程及时供货,特拟定以下保障措施: 一、组建生产供应项目部






针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应项目部。负责本工程的产品供应。

项目部机构成员配置表: (根据自身情况而定)

1.2.2 供应计划

根据施工进度和招标文件要求,制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法,并做到表格化。

1.2.3 供货流程

1、货物采购

按照合同约定,项目经理组织采购。 2、到货检验

到货后,甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方和监理及丙方派员参加。

3、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方、监理、丙方我公司等有关人员共同参加,对产品的内外包装产品外观进行检查,若发现产品短缺和外观破损,公司将及时处理。

4、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有关的产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。

5、完工测试

系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。 6、大联调

本系统产品联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个功能要求,是否符合贵方的要求。

系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。




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