建设财务共享中心需做的准备工作 随着企业的不断发展壮大，财务管理变得愈加繁琐、复杂。对于那些面对多种、大量业务的大型企业，管理会面临更加复杂和巨大的挑战。一些企业考虑成立财务共享中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC），将企业的财务管理中心化，以规范化、标准化的方式进行财务管理，从而提供更高的效率和质量水平，降低成本，以及更好地支持扩张战略。在建设FSSC之前，企业需要进行大量准备工作，以确保FSSC能够顺利启动并成功运营。 一、明确目标和作用 在开始建设FSSC之前，企业需要明确FSSC的建设目标和作用。FSSC的目标通常是提高效率、降低成本、提高质量，同时实现更好的规范化和标准化管理。作为企业的一个部门，FSSC应该为整个企业提供财务支持服务。 二、确定FSSC的组织架构和人员配置 FSSC的组织架构和人员配置决定了其是否能够满足企业的业务需求。为了确定FSSC的组织架构，需要了解该企业的所有业务，包括所有的业务流程以及支持这些流程的技术和系统。其次，应该了解高管团队的目标和策略，以确保FSSC的目标和策略与之相符。人员配置应该根据FSSC的目标和目标来确定，以确保具有必要的技能和资格的人员可以正常运作。 三、建立标准作业程序 FSSC的主要目的之一是提高公司的效率和质量水平。因此，在建设FSSC之前，应该开发一套标准作业程序(SOPs)，以标准化和规范化所有的财务流程和操作。这既可以减少错误的出现，也能保持业务连贯性，提高服务的质量和效率。 四、确定IT需求 在FSSC的构建过程中，企业需要考虑相关的类别、系统和IT架构需求。常见的IT需求包括财务系统、ERP系统、移动终端、数据共享平台、电子审核程序等。IT需求的规定应该基于公司未来的战略目标以及操作流程的特点进行，以确保此举有助于巩固组织架构，并提高财务流程的准确性和效率。 五、制定培训计划 FSSC的成功运作离不开员工的培训和发展。应该为所有的FSSC员工制定一个培训计划，确保他们具备所需知识和技能。此外，还应为其他业务管理和员工提供在使用FSSC后的流程和系统中的支援和培训计划，确保整体流程的顺畅和质量。 从传统的财务管理模式转变为FSSC模式需要企业充分准备。正确预测FSSC将会带来的变化，制定一个充足的变迁计划非常重要。建立一个有效的变迁计划，可以保证整个流程顺利进行，减少出错的几率，并确保业务的连贯性。 七、确保项目赞助和支持 FSSC的建设需要大量的资源和资金，而项目赞助人和高管支持是至关重要的。能够提供高质量的项目赞助和支持，将有助于确保FSSC能够快速启动并充分运用。如果有充足的赞助和支持，就能够更加顺畅地安排运作时间表，确保顺畅地运营并提高整个组织的产品质量水平。 最后，还需要强调的是，建设FSSC是一个艰苦而漫长的过程，需要有效地集成多个不同的部门和流程。因此，需要公司高层、财务管理部门、IT部门积极参与，一起管理并促进整个FSSC的开展。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ab35731328160b4e767f5acfa1c7aa00b52a9d98.html