财务管理制度_备案

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财务会计制度



为加强财务管理根据国家有关法律法规结合公司具体情况制定本制度此制度有效期为20284月止

严格执行财经纪律以提高经济效益壮大企业经济实力为宗旨财务管理工作要贯勤俭办企业的方针勤俭节约精打细算在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支降低消耗增加积累

公司设财务部财务部主任协助总经理管理好财务会计工作 出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务账目的登记工作

财会人员都要认真执行岗位责任制各司其职互相配合如实反映和严格监督各项经济活动记账算账报账必须做到手续完备内容真实数字准确账目清楚日清月结近期报账

财务人员在办理会计事务中必须坚持原则照章办事对于违反财经纪律和财务制度的事项必须拒绝付款拒绝报销或拒绝执行并及时向总经理报告

财会人员力求稳定不随便调动财务人员调动工作或因故离职必须与接替人员办理交接手续没有办清交接手续的不得离职亦不得中断会计工作移交交接包括移交人经管的会计凭证报表账目款项公章实物及未了事项等

公司严格执行中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则会计凭证和账簿内部审计和财产清查成本清查等事项的规定

记账方法采用借贷记账法记账原则采用权责发生制以人民币为记账本位币 一切会计凭证账簿报表中各种文字记录用中文记载数目字用阿拉伯数字记载记载书写必须使用钢笔不得用铅笔及圆珠笔书写 公司使用年限一年以上的资产为固定资产分为五大类 1房屋及其他建筑物 2机器设备

3电子设备如微机复印机传真机等); 4运输工具 5其他设备

十一各类固定资产折旧年限为 1房屋及建筑物20 2机器设备10 3电子设备3 4运输工具4

固定资产计留残值5%按照直线折旧法提取折旧固定资产提完折旧后仍可继续使用不再计提折旧提前报废的固定资产要补提足折旧

十二购入的固定资产以进价加运输装卸包装保险等费用作为原则需安装的固定资产还应包括安装费用作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价

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十三固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次对盘盈盘亏报废及固定资产的计价必须严格审查按规定经批准后于年度决算时处理完毕

1盘盈的固定资产以重置完全价值作为原价按新旧的程度估算累计折旧入账原价累计折旧后的差额转入公积金

2盘亏的固定资产应冲减原价和累计折旧原价减累计折旧后的差额作营业外支出处

3报废的固定资产的变价收入减除清理费用后的净额与固定资产净值的差额其收益转入公积金其损失作营业外支出处理

4公司对固定资产的购入出售清理报废都要办理会计手续并设置固定资产明细账进行核算

十四财务部要加强对资产资金现金及费用开支的管理防止损失杜绝浪费良好运用提高效益

十五银行账户必须遵守银行的规定开设和使用银行账户只供本单位经营业务收支结算使用严禁借账户供外单位或个人使用严禁为外单位或个人代收代支转账套现 十六银行账户的账号必须保密非因业务需要不准外泄

十七银行账户印鉴的使用实行分管并用制即财务章由出纳保管法人代表和会计私章由会计保管不准由一人统一保管使用印鉴保管人临时出差由其委托他人代管 十八银行账户往来应逐笔登记入账不准多笔汇总高收也不准以收抵支记账按月与银行对账单核对未达收支应作出调节逐笔调节平衡

十九根据已获批准签订的合同付款不得改变支付方式和用途非经收款单位书面正式委托并经总经理批准不准改变收款单位)。

二十库存现金不得超过限额不得以白条抵作现金现金收支做到日清月结确保库存现金的账面余款与实际库存额相符银行存款余款与银行对账单相符现金银行日记账数额分别与现金银行存款总账数额相符

二十一因公出差经总经理批准借支公款应在回单位后七天内交清不得拖欠非因公事并经总经理批准任何人不得借支公款

二十二严格现金收支管理除一般零星日常支出外其余投资工程支出都必须通过银行办理转账结算不得直接兑付现金

二十三领用空白支票必须注明限额日期用途及使用期限并报总经理报批所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内严禁空白支票在使用前先盖上印章

二十四正常的办公费用开支必须有正式发票印章齐全经手人部门负责人签名经总经理批准后方可报销付款

二十五未经董事会批准严禁为外单位含合资合作企业或个人担保贷款 二十六严格资金使用审批手续会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项都有权且必须拒绝办理否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任

二十七所有办公用具用品的购置统一由办公室造计划报经领导批准后方可购置 二十八所有用具必须统一由办公室专人管理办理登记领用手续办公柜椅要编经常检查核对

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