4S店固定资产管理制度

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4S店固定资产管理制度



一、总则

1 按照“统一领导、分级管理”的原则,科学管理固定资产,爱护公司财产。

2 固定资产是指:办公桌椅、档案柜等家具、器具,电话机、传真机、复印机、计算机、打印机、电扇、空调、货架、展示台、车辆等办公固定资产。 二、 适用范围

本制度适用于公司各部门。 三、 固定资产登记

1、分部门对固定资产实物进行编号并张贴。 2、对应固定资产实物建立固定资产台帐。

3、各部门核准资产无误后由部门负责人签字认可,行政财务部每年度固定资产盘点表由行政财务部监督盘点并签字认可。 四、固定资产的增加

1、设立新部门固定资产的采购由行政财务部根据各部门的办公需求编制固定资产采购清单,经公司总经理审批后,行政财务部统一购买、安装。

2在日常工作中,部门根据工作需要需增添办公资产,金额在300元以上需填写《请购单》,经公司总经理审批后,行政财务部统一购买、安装。


五、固定资产的使用及部门职责

1、各部门负责人负责对本部门所使用的固定资产进行管理,要求作到合理使用,按时维护。

2 各部门配合行政财务部作好资产的验收、报废、鉴定及清理工作。 3、本部门人员调动或离职时,部门固定资产负责人应作好固定资产的移交登记工作。

4、遇有固定资产增减变动时由部门负责人及时向行政财务部办理报批。

5、行政财务部负责建立公司固定资产台帐、固定资产调拨单、固定资产报损表,明确使用部门和责任人,张贴固定资产标签,在购进新资产时及时调整固定资产台帐。

6、行政财务部负责固定资产台帐、报损审查。 六、固定资产调拨

1、各部门需要调拨固定资产时(增加或减少),应先向行政财务部提出申请。

2、行政财务部在一日内给予答复(购买或调拨)

3、部门间调拨填写《固定资产调拨单》,行政财务部在二日内调拨,如需新增申请部门需填写《请购单》按照第二条办理。 4、行政财务部根据固定资产调拨单调整固定资产台帐。 七、 固定资产的清理

1、每季度与行政财务部核对《固定资产调拨单》

2、每半年对固定资产进行一次清理,清理结果报公司总经理,行政


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