批评下属要因人而异

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批评下属要因人而异

说起恩威并重,在管理者批评员工的时候也非常重要。管理者批评下属并不是错误,但必须掌握批评的技巧,不然被批评的下属不但不服反而会对管理者产生怨恨。不同的人由于个人经历、文化程度和性格特征的不同.接受批评的能力和方式也存在着很大的区别,因此,管理者批评下属的时候要看看场合和对象,做到因人而异、因事而异。

对于自尊心比较强,而缺点、错误较多的人,应采取渐进式批评。管理者由浅入深,一步一步地指出被批评者的缺点和错误。有时,一次不能接受,可以分几次谈,让被批评者在思想上逐步适应,渐进提高认识,以免使其背上沉重的思想包袱或谈崩达不到预期的目的。

对于思想基础较好、性格开朗的人,管理者则要采取直接式批评。管理者可以开门见山、一针见血地指出被批评者的缺点错误,这样做,被批评者不但不会感到突然和言辞激烈,反而会认为管理者有诚意、直率,因而乐意接受批评。

对于经历浅薄、自我意识较差、易受感化的青年,应采取参照式批评。这种批评方式的特点是,管理者运用对比的方式,借助别人的经验教训婉转地指出被批评者的缺点错误,使被批评者在参照对比之下,认识到自己的缺点错误,做出诚恳的自我批评。

对于脾气暴躁、否定性心理表现明显的人,应采取商讨式批评。管理者以商量讨论问题的形式,平心静气地将批评的信息传递给被批评者,使被批评者感觉到是一种平等的、商讨问题的气氛,因而能较虚心地接受批评意见,避免对抗情绪的产生,达到批评的目的。

对于性格内向、善于思考、各方面比较成熟的人,应采取发问式批评,这种批评方式的特点是,管理者将批评的内容通过提问的方式,传递给被批评者。被批评者通过回答的形式来思索、认识自身的缺点错误。


当然,还有一点也非常重要,那就是管理者在批评下属时,尽量不要让第三者在场。对下级的一般性过失,管理者最好不要当众批评,特别是不要当着其他下级面来批评。有别人在场,会增加犯错者的心理负担,会影响他接受批评的态度,正确的办法是和他个别交谈,这时他就能体会到管理者对他的关怀和体贴,有利于他认识到自己的问题。有些问题必须当众批评或通报时,应在事先或事后做好对方的思想工作,帮助他打消顾虑或抵制情绪。

如果管理者不会因人而异、因事而异地批评下属,很容易使下属产生不公正的想法,切记不要不分对象地批评,做到既不失员工尊严,又令他们甘心情愿地改正错误,这才是最为有效的批评。

恩威并重才是高明的管理手段恩威并重是高明的管理手段,用好了,不但能增加管理者的威信,还能提高管理者的亲和力。下属有不对的地方,固然应当责备,而对他表现优越之处,更不可抹杀,管理者要适时给予奖励,那么下属的内心才能得以平衡。

有些管理者认为自己没有必要与下属过不去,也以为反正是为公司赚钱,自己没有额外得益,不如得过且过。下属最喜欢这样的上司,凡事只要合格就好,不求更好的方法,上司也含糊过去,压力减至最低点。可是,工作一旦发生错误,这类上司不愿为下属承担责任,而且为求向上级交代,干脆建议将出错的下属解雇。

因此,管理者不能为了讨好下属而凡事得过且过,这样做除了会影响自己的声誉外,下属根本不会把管理者放在眼里。对于工作质量,只求合乎标准,不求创新或突破,永远跟着别人后面走,以为只要不太过落后,就算是好成绩。当管理者必须责备时,记住要立即行之。

另外应该记住,责备是批评的一种。因此应像我们在前面所讨论过的,私下规劝。有时候管理者想骂人,也许经过深谈以后,知道犯错者有不得已的苦衷,那管理者根本


就用不着再责备了。由于管理者在私下责备人,对自己或者是别人都不会形成干扰。假若管理者在盛怒的状况下,可告诉对方自己在生气,而且告诉他为什么生气。生气是可以的,但千万不要气得失去控制,失去控制表示管理者已失去原来责备的目的。

当管理者要责备人时,必须谨记要实现的目标。管理者并不是要伤害别人、引起别人反感或是恐惧,而是要别人知道错误,谋求改进。

监管下属和让下属提高工作情绪,必须有令下属信服的地方;本身的性格、涵养和处事作风,均要别人过得去、自己也得过去。即是想想与下属易地而处时,自己是否信服上司的安排。平衡的情绪、永远保持愉快的笑容,是服众的最重要法则。




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