公司预算系统控制管理办法

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公司预算系统控制管理办法



为完善公司财务管理制度,规范关于预算系统控制规则设置,控制费用开支,根据有关规定结合公司实际情况,制定本规定。

第一章 总则

第一条 本办法适用于公司总部、分公司、子公司(含全资、控股或实质性控股公司)。

第二条 本办法控制内容为成本费用类所有收支项目。

第二章 控制规则

第三条 预算系统控制规则分为“刚性控制”、“预警提示”两种。“刚性控制”是指受控的费用项目报销金额若超过“可用预算”该报销单据不能保存,导致审批流程不能继续审批“预警提示”;是指受控的费用项目报销金额若超过“可用预算”,系统自动提示超预算预警,但该报销单据能保存并进行审批流程。

第四条 各受控的收支项目的控制规则详见附表1 第五条 公司预算按总部各部门、分公司、子公司实行层级管理。各单位全年费用支出预算逐级上报,经公司预考委呈报公司总经理会审批通过后,以预算获批后的各项费用额度作为公司各项费用总额度,各项费用总额度分拆到总部各部门、子公司、分公司的方案须经公司预考委呈报总经理批复后作为NC全面预算系统的全年预算数,每月的受控费

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用支出必须严格按照控制规则执行。

第六条 各单位年度费用预算需调整的,原则上于每年6月底前OA逐级上报审批,由财务管理部汇总后视公司总额使用情况上报公司预考委,经审批同意后进行调整。

第三章 审批流程

第七条 审批程序:

1)报销人员在NC 中填写报销单据,有规定要求业务审批流程的需扫描上传已审批完的文件,按已设置审批节点完成报销流程。(报销人—部门负责人—分/子公司总经/部门总经理—财务经理—分管副总经理—总经理)

2NC流程结束后,报销人员打印流程单据,粘贴原始凭证,走纸质流程。金额超1万元(含1万元)需提请分管副总经理、总经理审批。流程如下:

总部各部门:经办人员—部门负责人—会计部门复核—财务经理 1万元 分管副总经理 1万元 总经理。

/子公司各部门流程:经办人员—部门负责人—会计部门复核—分公司总经理—财务经理 1万元 分管副总经 1万元 总经理。

第四章 审批人职责

第八条 各级审批人要认真执行财政政策和财务制度,严格按规定行使审批权。

第九条 各级审批人要对所批准的经费开支内容及后果负责,杜绝因事前情况不明、工作不细而造成损失浪费。

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