高校学生收费系统的探究
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高校学生收费系统的探究 作者：赵 花 来源：《中国乡镇企业会计》 2015年第5期 赵花 摘要：高校收费工作是高校财务管理的重要组成部分，各高校的主要办学经费来源于学费收入。面对学生日趋严重的欠费情况，通过制定学费管理制度、建立学生共享平台、利用校园卡和银行卡对策来完成学院预算收入。 关键词：高校；收费管理；现状及对策 近年来，随着各高校招生规模的逐渐扩大，多样化的办学模式给各高校增加了不少收费项目，同时收费类别也相应的越来越细化，交费方式也比以前灵活了很多，这就使收费人员的工作变得日益复杂和繁重。如何利用信息技术，建立一个现代的学生收费管理系统，来满足高校收费的需要。现从以下几个方面进行分析： 一、高校学生收费之现状 （一）收费工作量繁重 随着各高校招生规模的日益增大，招生人数也跟着相应的增多，学生收费工作，成了财务部门一项既繁琐又重要的工作。大多数高校采用了开学集中收费，之后，未缴足学费的学生零零星星的来交费。从时间段上来看，占用了整个学期，这样就会影响到财务部门日常工作的正常运转，也影响了学生缴费率的核算。如培训费、技能鉴定费、学费、书费、住宿费等，多达十多种，各类收费项目因为入学时间、专业类别（普通或艺术类等）收费标准也不同，因此，收取的金额就不一样。例如：学生入学第一年要交学费、体检费、书费、军训费、住宿费和保险费等。到了第二年后，每年只交学费、住宿费和书费，财务人员就要根据实际情况对其进行相应的调整。学校为了适应多变的市场需求，新增了很多专业，这样各专业的收费标准就有所不同。例如：会计类、艺术类、中外合作办学这三种学费的收费标准就不一样，使得财务收费工作相应的变得比较复杂。 （二）收费统计数据难度大因收费系统的落后，致使学籍和收费管理系统脱节。例如，有些学生上了一个学期后转了专业和系部，但是在财务收费系统中没有变更。财务处在统计各系部收费率时就会不准确，有的甚至造成了遗漏。有时候学校想统计各系某一年级学生缴费情况，因为收费系统分析不健全，降低了收费效率，财务处对各种数据的汇总统计难度有些大，相应的欠费数据发布也就不及时。学工处、教务处和财务处三者之间的数据不一致，导致相互之间无法沟通和协调。学工处不知道学生入学后的缴费情况，财务处不知道有些学生调专业的变动情况，教务处处理学籍时不知道学生在校期间费用的缴纳情况，这就使学生收费、学籍及档案管理工作三者间联系不起来，有很多不便之处。 （三）学生欠费信息传递不及时 因为管理工作的不完善，负责汇总收费数据的财务人员不能及时反应到相关部门和院系，因为经常变动的收费数据，财务处打印出的欠费明细单也是某一时段的数据，这中间会有一定的误差，导致数据缺乏准确性和及时性，面对比较普遍的学生欠费情况，这一问题在落后的收费系统中很难解决，这就影响了学校的资金周转。 （四）各职能部门对收费管理不重视 各院系及相关的职能部门没有很好的重视收费管理工作，认为只要涉及到钱的问题都是财务处的事，跟我们没有关系。对学生更不督促也没有把缴费工作作为自己的职责。致使有些学生把家长给的学费用作其他方面，上网、大吃大喝等。他们认为对于拖欠学费的学生，学校也没有强制措施就存有侥幸心理。这就造成了拖欠学费的恶性循环现象。 因此，该如何使用科学手段来解决学生的收费问题，我认为只有建立一套科学的、实用的、高效的收费管理系统，才能提高学生收费工作的效率，使学生欠费率达到最小比例。 二、解决学生收费问题及对策 （一）制定学费管理制度 学校要制定学费管理制度。在校学生的学籍如有变动要及时通知财务部门，财务部门根据变动的情况，进行相应的调整，并能准确、及时的掌握各班及各系学生的实际人数，同时也能掌握各班及各系学生缴费的人数，根据学生的欠费明细单做好催缴工作。 (二)建立学生共享平台 利用高校的校园网络信息平台，财务人员把各院系的学生缴费明细，传到校园网的共用平台上。各院系、部门通过网络共用平台，非常清楚明了的看到学生缴费信息情况。院系可以通过学生缴费信息明细单对未缴费的学生进行催缴。财务处、教务处、招就处、学工处等可以相互配合，把学生收费系统、学籍管理系统、招生系统相互关联，相互之间也有一定的制约，这样学生在校人数能及时准确的反应出来，学籍管理和学费缴纳情况也就一目了然了。 （三）利用银行和“校园一卡通”收费高校收费工作大多数是新生报到集中收费方式，因为学生多工作量也就大，排长队的现象也就不足为奇了，缴费形式也只有刷银行卡和交现金两种方式。既费时又费力。鉴于这种情况我觉得，首先，学校应该使用“校园一卡通”系统。在入校时学校就给新生办理一张校园卡，卡里存有学生的个人具体信息和银行账号，学生可以利用校园卡进行选课、借阅图书、用餐、上网等，平时的日常生活都可以利用校园卡去完成，校园卡还可以及时督促学生缴纳学费，如学生欠缴学费此卡就会限制它的日常功能，不能选课或者不能用餐等，这样就大大减少了学生恶意欠费的情况。 其次，学校和银行合作。使用银行批量代扣收取学费，学校只要给银行提供一份代扣学费的数据盘，银行就可以轻轻松松的进行代扣，银行代扣成功后，会把数据回传到学校财务处，财务处根据代扣成功的缴费明细单给学生出具收据。这样不仅节省了人力、物力和财力，同时还掌握了学生缴纳学费的实际情况，降低了欠费率，学生也就不用再携带大量现金来缴费，这样既方便又安全。还有，学生也可以通过第三方平台进行网上缴费。就像我们在淘宝网上买东西一样，财务人员把学生缴费信息上传到学校网站上，学生上网进入学校网站后打开收费系统，输入自己的身份证号和密码后，学生的缴费信息就会显示出来，财务人员在一定时期内进入网站后台回收数据，把网上回收的数据与银行代扣的数据核对无误后，给缴费学生出具收据，学生就可以足不出户的缴纳学费，而且缴费形式也很灵活。 综上所述，高校的学生收费工作在高校财务管理中责任重大，办学经费的重要来源就是高校收费所产生的非税收入，只有完善了财务各项规章制度及收费管理制度，才能更有效的、合理的提高收费效率，并与各职能部门密切配合，尽职尽责，才能给学校的各项事业顺利发展提供有力的资金保障。 参考文献： [1]钟昌荣，林翠珍.浅议新形势下高校学生收费管理[J].福建农林大学学报，2008（6）. [2]杜惠先.浅谈高校收费管理[J].乐山师范学院学报，2008（2）. [3]黄智杰.浅谈高校的收费管理体制改革.科教文汇，2008年08期. （作者单位：内蒙古商贸职业学院财务处） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/b6f082462d3f5727a5e9856a561252d380eb2081.html