商务往来证明范文 1. 商业信函范文 范文： xx市兴达贸易有限公司： 贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分消失接口裂开一事，深表歉意，此事已引起我方高度注重，现已就此事进行调查。 经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌消失接口裂开，是由于我方工人在出仓时搬运不懊形成的。 衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快供应电脑桌受损的具体数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。 对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类大事的发生。盼望能够得到责公司谅解，连续保持良好的贸易往来关系。 候复： xx市光明家具有限公司： 20xx年x月x日： 扩展材料： 商业信函留意事项： （一）语气口语性。 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感沟通。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应当用一种特别的“生意腔”，信函读起来使人感到特别热忱、友好，就像伴侣之间的谈话那样简洁、自然人性化。 无论是歉意的赔礼函，还是善意的劝告函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性。 企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简约朴实的语言来写信函，使信函读起来简洁、清晰、简单理解。 当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使沟通的内容愈加清晰，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性。 务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。 （四）宗旨单一性。 务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出宗旨。 （五）格式规范性。 务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有注释、有署名。外贸 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/bae4f9df4a2fb4daa58da0116c175f0e7dd119eb.html