社保档案“大集中、大管理、大服务”管理模式探索

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社保档案大集中、大管理、大服务管理模式探索

作者:高斐

来源:《中小企业管理科技·中旬刊》2014年第12

摘要:社保档案,是社会保险事业的重要组成部分,是维护参保单位和个人利益的重要依据,是实现参保人员记录一生、管理一生、跟踪一生、服务一生的重要条件,得到了人们的广泛关注,本文简述了本公司在加强社保档案管理方面的摸索,提出了社保档案大集中、大管理、大服务管理模式,以供参考。 关键词:社保档案管理模式探究

党的十七大,重点提到要加强改善民生,为新时期的社会建设提出了新的任务。为了响应党的号召,适应当下新的形势,应当加强档案的管理工作,探讨出新的管理模式,以此发挥档案服务职工和服务社会的作用。在最近几年的发展过程中,国网晋城供电公司从加强和改善社保档案管理工作的角度出发,在长期的实践中,探索出了一条高效的社保档案管理模式,即大集中、大管理、大服务的模式,从实践来看,取得了一定的成效。让参保人意识到社保档案是关注民生、服务民生的一项惠民工程,同时也能够维护其个人的权益。这一管理模式在实践中取得了很好的效果,有利于维护参保人员的切身利益,加强社保档案体系的建设,完善社保部门的管理,值得广泛推广。

1深入调研,探索民生档案管理的切入点

民生档案涉及内容多,范围广,在各行各业中得到了广泛的运用,与人民职工的关系非常密切。因此,社保管理部门需要思考如何利用科学发展观来引导档案管理工作的开展,进而实现完善管理方式,服务职工的目标。为了进行具体的调研研究,本公司设立了专门的领导小组,负责民生档案的工作,并将民生档案工作作为一项重要的任务来执行,认真听取民生档案工作的相关汇报。社保档案是民生档案中非常重要的一部分,而社保档案离不开人民职工,是保障人民职工切生利益的重要依据,因此,本公司探索民生档案管理的工作思路是,首先从职工所关心的社保档案出发,在经过一段时间的试点之后,如果效果比较好,取得了成功,那么接下来应该总结工作经验,发现问题并解决问题,再推广到更多的领域中去。在业务指导部门十分重视试点工作,其工作人员通过深入社保一线积极地展开调研。通过对社保管理现状的调查,该公司发现社保档案管理存在着一些问题和不足,有待改进和完善:一是档案分散,由于档案分散管理,而职工集中利用,两者之间的矛盾成了档案工作更好服务民生的障碍;二是收集不全,职工对档案的利用需求日益多元化,档案的收集范围狭窄,难以适应广泛的利用需求;三是管理手段滞后,由于一些档案的管理还停留在原始手工检索查阅阶段,无法为职工提供便捷的服务。研究以上问题,为我们改善社保档案管理的实施方法理清了思路,明确了今后工作的目标和指导理念。


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