. 工作流程图 一、档案、公文管理 （一）档案管理 1、归档流程 各部门将形成的档案移交档案室在规定时间下发移交档案的通知 组卷、填写卷内文件目双方办理交接手续 分类、鉴定保管期限 单独立卷 录、编页码、编写案卷标题、填写登记表 统一编制档号、装订 编制案卷目录、装盒 日常零散的文件材料 双方办理交接手续 插入内容关联的案卷 登记、入库、排架 技术部按规定整理本部门形成材料，组成案卷 档案室接收移交档案 检查案卷质量 双方办理交接手续 2、说明 1）档案分类：合同（包括销售和采购合同）、通知、文件、客户资料 2）归档 1各部门将所需存档的档案整理成册； ○2本部门存档及移交档案室存档； ○3相关人员在《存档登记表》登记。 ○4技术档案归档：由技术部自行建档并报档案室备案。 ○3、使用表格 存档登记表 （五）文件/档案查询、借阅管理 精选word范本！ . 1、流程图 查询/借阅人提出申请 档案室登记 部门负责人签字 综合办负责人批准 申请人签字 查找文件 档案室 2、说明 1）查询文件/档案先由申请人提出申请，并经部门负责人签字同意； 2）由总经理批准行政部方可借阅。 3、使用表格 1）档案借阅登记表 2）公文查询登记表 精选word范本！ 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/99856620ed3a87c24028915f804d2b160a4e867c.html