生产会议流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】 生产会议流程： 一、会议开始前，会议记录人准备工作就绪（发放会议资料、检查设备等）； 二、会议记录人在开会之前检查人员到会情况，完毕后向主持人汇报； 三、主持人请大家就坐，宣布会议开始； 四、主持人就本周发生在公司内的重大事件进行宣布（如何没有就直接进入下一步）； 五、主持人对上周（上月）工作进行总结，宣布本周（本月）工作进行计划； 六、针对本周（本月）工作计划，给各部门分配任务，并且询问情况； 七、各部门依次对本周工作进行汇报总结、对下周工作提出计划；就本周工作遇到的问题进行提问，总经助理就所提问题进行评价、解答； 八、各部门发言全部完成后，总经理助理就本次会议进行评价； 九、会议的其他事项说明； 十、会议结束，主持人宣布散会。 注意： 1、主持人职责：主持、节奏、不跑题、答疑、气氛、控制时间 2、与会人注意发言顺序：生产部（厂长、副厂长、车间主任）——采购部——技术部——后勤部——综合办公室 3、会后：各部门按计划实施工作，互相配合。 公司会议流程安排通知：①时间 ②地点 ③主持人④议题 成功的会议需要做到以下几点： 1．以积极的心态看待会议。在以前，以积极正面的心态参加，要明白你的业务能力、人际能力、、表达能力等都会在开会中表现出来。 2．要有明确的会议目的。开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。围绕主题有的放矢做充分准备。 3．精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、。 4．会前要有。要在会议之前建立清楚的，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。 5．会前要作准备。参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 6．公开称赞、私下批评。会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意。 7．开放心胸，容纳意见。会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的。 8．设定时间，准时开始、准时结束。开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 9．认真做好。一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿。 10．事后追踪。要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议 决议都能完成。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/ee5ca1cfba4ae45c3b3567ec102de2bd9605deba.html