Word高效应用课堂笔记 Ctrl+N是创建新文档的快捷方式 显示标尺：视图-标尺（滚动条上方按钮也可显示标尺） 即点即输：鼠标双击指定位置便可输入内容 标尺调整：按住Alt键配合鼠标可进行微调 页面设置的快捷方式：双击标尺即可弹出页面设置对话框 文字中双击鼠标将自动选中一个词组，三击鼠标自动选中段落（选择区双击可自动选择整段，选择区三击可自动选择整篇文章） Shift、Ctrl配合鼠标可自由选择，Alt配合鼠标可进行矩形选区 Insert键可进行替换及插入转换 Ctrl键配合鼠标滚轮可进行放大缩小 当日日期快捷操作：插入-日期和时间（可选择自动更新） Word的域相当于Excel的函数：插入-文档部件 阿拉伯数字转中文大写：插入-编号 常规内容快捷输入：选中需频繁输入的文字，插入-文档部件-将所选内容保存到文档部件库（美化后的格式、表格、流程图及图片等均可被记忆），删除选择“整理及删除”即可 插入-符号可通过“子集”进行快速分类筛选，选择所需符号双击入文档，然后再拖拽至所需位置 符号中“字体”选项中的Wingdings、Webdings可选图标种类很多（可将常用图标在符号中建快捷键） 自动更正：Office按钮-Word选项-校对-自动更正选项（可更正符号、英文、词语等），可自定义替换功能，鼠标放置在替换文字上首字下方会出现蓝条，至于蓝条下方后可选择撤销或永久取消 查找替换：开始-替换（可在“更多”选项中进行特定查找） 文章中的指定词语设定格式：通过开始-替换进行操作，“查找内容”及“替换”一致，点开更多后选中“替换”内容，格式中设定所需 换段：Enter 换行：Shift+Enter（此方法可同步操作，如图片及文字说明） 网络下载的文档中经常有乡下的箭头（手动换行符），通过点击“替换”中的更多，选择“特殊格式”中的“手动换行符”，替换为空；复制的网络资料可通过开始-粘贴-选择性粘贴，快捷键为Ctrl+Alt+V；清除多余“回车键”可通过点击“替换”中的更多，在查找内容中选择“特殊格式”中的“段落标记”，查找中为两个，替换中为一个 剪贴板的内容增加至文档中的指定位置：文档中指定位置输入特定字符，通过选择替换功能，在替换中选择“特殊格式”中的“剪贴板”内容 文字/段落边框：页面布局-页面边框，在“边框”中根据需求选择“应用于”，选择所需样式，也可在底纹中选择填充色 页面边框：页面布局-页面边框-艺术型 鼠标右键对“文字”中的间距及位置进行调整 隆重推出（单字设置） 图文混排：页面布局-文字环绕-编辑环绕定点 （如图片置于底层后，可通过“开始-选择-选择对象“进行移动，移动后需复原选择对象） 图片颜色调整可通过在格式中调高亮度、调低对比度 图片大小可通过在格式中的裁剪来调整，但此种方式为对图片裁剪区域进行隐藏，如需将隐藏部分彻底删除以减少文件大小，可在格式的“压缩图片”中的选项中选中“删除图片的裁剪区域” 样式：开始-样式-选项-更改要选择的样式为所有样式后勾选显示预览，鼠标右键点击对应标题并选修改并勾选自动更新，在格式中设定快捷键并修正级别标题（引用-目录-自动目录1/插入目录，可自动生成具有连接预览的目录） Word模板制作：做好样式>全部删除>另存模板（保存类型改为Word母版）>双击应用 视图-大纲视图-显示级别（可预览成文） 大纲编辑：“Tab”降级，“Shift+Tab”升级 编号：开始-多级列表（“Tab”降级，“Shift+Tab”升级） 多级列表与样式链接：多级列表-定义新的多级列表-更多-将级别链接到样式 封面：插入-封面（页面布局-分隔符-分页符） 分节：页面布局-分隔符-下一页（不同节可独立设定格式） 视图-普通视图：可快速处理设置 页眉/页脚：插入-页眉/页脚（通过页面布局-分隔符-分页符可独立操作） 设计-链接到前一条页眉（从后向前取消） 设计-页码-设置页码格式-编号格式-起始页码 操作完毕需点鼠标右键“更新域”-整个目录 页眉中的线可在页面布局中的页面边框中删除 首行缩进：标尺中的首行缩进直接拖拽（鼠标右键段落设置也可） 悬挂缩进：标尺中的悬挂缩进，可使除首行外缩进 左右缩进：可调整行输入字符量 多功能制表符（竖标尺上方图标）：点击图标并标尺中定好对应的左对齐、居中、右对齐、小数点对齐，配合“Tab”键进行制表；鼠标左键点中标尺中设定的制表符可进行位置调整，下拉即可删除 表格排版：表格排版整齐且格式固定 表格转换成文本：布局-表格转换为文本-制表符 文本转换成表格：插入-表格-文本转换成表格 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/c266a665f705cc1754270954.html