以全面预算体系应对企业财务管理的复杂性

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以全面预算体系应对企业财务管理的复杂性

作者:陈瑞梅

来源:《现代交际》2011年第06

[摘要]企业发展离不开人财物的综合管理。作为经济利益的核心,财务管理事实上起着支撑和决定作用。在企业发展过程中,必须坚持短期有利可图,中期利润渐长,长期稳定收益,而这些目标的实现都离不开财务管理中的核算。可以说,全面预算体系是应对企业财务管理的有效途径和必要手段。企业只有建立健全适合自身发展的预算体系,才能应对市场变化,实现长远发展。

[关键词]企业财务管理 全面预算体系 问题 对策

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1009-5349201106010701 一、企业全面预算管理上主要面临的问题

第一,对全面预算对于企业管理的价值和意义的认识不到位。很多企业没有认识到全面预算是公司经营管理中能够纵贯全局的有力武器,而仅仅停留在财务预算的范畴;第二,对于企业财务部门的管理定位不到位。很多企业的领导认为财务部门仅仅是管钱、管账的部门,忽视了财务部门内部巨大的信息积累对于企业管理的意义,更没有从管理会计提升的角度来发挥财务部门在预算、成本、绩效管理方面的作用。第三,预算体系不到位。很多企业现行的预算体系基本上是财务部门闭门造车的成果,与业务部门的实际业务运行和预算情况是两张皮,预算体系中很少能够体现业务的特点,因此也难以对业务体系的运行形成有效指导。第四,信息系统不到位。缺乏多维预算系统,就失去了全面预算管理的利器,很难快速、及时、准确地提供管理层所需要的各类管理决策信息。同时,由于缺乏系统、对比分析工具和报表的单一,很难把财务信息和业务信息整合成为一个有意义的整体。第五,人员能力不到位。财务人员不通业务,业务人员不懂财务是很多企业预算工作中的现实。更何况,企业中从事全面预算工作的人员数量不足,现有财务人员管理会计知识和经验的不足,也进一步限制了企业内部全面预算深度推行的可能。

二、未来企业全面预算管理的应对策略 (一)充分认识集团企业本身管理的复杂性

集团企业的业务内容非常广泛,既包括生产前期的市场调研、产品研发、原材料采购,又包括生产过程中的具体组织实施以及生产后的产品销售。企业预算应着力从生产流程入手,对每一环节的生产成本、营销成本和期望利润进行预测,通过预测来整合企业的综合资源,决定生产规模的控制、产品结构的选择与优化,实现效益最大化。坚持以预算为基础,为企业发展提供财务参考。


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(二)加强对企业财务部门的预算管理

首先,企业财务管理进行重心转移。不再以核算和融资作为工作的核心,进一步明确财务的职能和作用,着力实现事后分析向事前预算转型。在企业生产经营活动开展前,对各类生产成本、管理费用、新产品研发经费等进行分类预算,形成结构明细表,作为企业管理者的决策依据。其次,建立健全有针对性的全面预算管理系统。对于自身财务管理能力有限的企业,应引进专业的财务咨询公司进行协助,帮助建立适合企业发展的预算管理系统,并对从事财务管理的人员进行专业培训,保持预算人员队伍的稳定。对自身财务管理能力较强的企业,应强化专业化预算,在完善体系上突出核心地位,使预算成为企业发展战略、中长期业务计划、各类综合分析报告和经营决策支撑和指向标。第三,强化体系的运用和维护。预算工作不是一个阶段,也不是一个环节的工作,它贯穿于企业经营活动的全过程。预算体系建立后,重在维护和推进,只有将预算工作长效制度化,企业才能进行准确定位,制定出符合实际的经营策略,并得以长足发展。

(三)运用信息化技术进行预算管理

信息化技术的运用,为企业预算管理带来了技术上的支持和业务上都的推进。信息化模块的制作较好地适应了在不同类别、不同范畴的全面预算,提高了预算效率和水平。借助于Excel工具为基础,进行树形结构的展开,进行多维管理视角的推演。并根据业务需求,为企业度身定做开发一整套多维业务预算体系的设计,以适应不同管理层级、不同专业需求、不同统计和分析口径的信息管理要求。比如,以人力资源为例,既可以从不同的预算实体、部门、职级进行预算,还可以按照人员的身份类别分别对正式人员、劳务工、本地人员、外地人员等类别在不同预算实体和部门的分布编制预算,使这种预算体系涵盖管理层的各类管理需要。预算体系的功能十分强大和灵活,几乎能够涵盖管理的各个层面。掌握全面预算这一企业管理器,就能使企业集团实现长远的战略性目标的要求,就能够有效应对激烈快速的市场竞争。 三、企业全面预算管理过程中需要注意的问题 (一)借鉴式吸收,不能全盘引进

各个企业的实际情况不同,在进行预算时,可以参考其他同类型企业现有的行之有效的预算。但不能照搬照抄,尤其是一些涉及商业秘密的诸如产品研发经费、营销费用以及实际利润的预算,多数企业往往采用自己的预算方式,口径与计算方法有别。一般企业在引用借鉴时,应有针对性地修改和完善。 (二)预算体系要不断完善

企业生产经营始终离不开市场,市场变化快,行情复杂。企业做预算时,应留有余地,充分考虑到市场风险,在生产经营的实践中,不断修正和完善预算体系,使预算更贴近市场、更符合动态的发展趋势。


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