好会计软件填制凭证时的小技巧,太实用了! 在传统财务工作中,面对堆积如山的业务单据,想要录成凭证,是要大费一番功夫的。 而相比传统财务软件,好会计作为一款新型的智能云财务软件,却有许多窍门,可以帮助大家快速填制凭证。 一、手动填制凭证时,善用快捷键 手工填制凭证时,通常需要录入的信息包括摘要、会计科目与金额,填制时可以按“Enter”键切换光标位置,避免鼠标、键盘来回切换。 录入摘要时,只需要录入首行摘要即可,换行会自动复制。 录入会计科目时,依靠鼠标滚轮搜索科目是困难的,大家可以熟练记忆常用科目的科目编码,快速定位科目。当然,如果记不住的朋友也不用担心,好会计还提供科目关键词与首字母智能检索定位功能,同样也非常方便好用。 在录制金额时,可以用“=”号自动平衡借贷方金额,金额在借方和贷方之间切换用“空格”键,录入红字凭证时在录入金额出添加“﹣”号即可。同时这里还有个好用的小功能,就是在填制好会计科目时,还能同步显示科目余额。 更多快捷键,可以通过列表查看。 二、企业常见业务,可编制“常用凭证” 在日常填制凭证的过程中,总有许多业务是经常发生的,其会计凭证也是相似的。可以将这些凭证设定为“常用凭证”,在需要时即可随时调用,必将大大提高日常业务的处理效率。 【具体操作】 1.点击【总账】-【新增凭证】进入记账凭证页面,点击【模板】-【使用模板】或使用快捷键“F4”,调用已有的存款凭证模板。 2.使用模板后,输入对应的金额即可。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/c71030cb75a20029bd64783e0912a21614797ffb.html