案例: 黄先生是一家公司驻某地分公司的经理,公司效益很好,因此包了某酒店的一间客房长期居住。黄先生入住时与酒店签有一份包房合同,双方约定:客人在入住时交纳一个月的房费钾金,以后每月5日前结清上月一切 案例: 黄先生是一家公司驻某地分公司的经理,公司效益很好,因此包了某酒店的一间客房长期居住。黄先生入住时与酒店签有一份包房合同,双方约定:客人在入住时交纳一个月的房费钾金,以后每月5日前结清上月一切费用,同时酒店允许客人在酒店各营业点签单挂账。几个月过去了,黄先生每次都是在每月5日前,到总台结清上月的消费,一切相安无事。然而,在第六个月的时候,黄先生没有及时结清账款,总台收银员小李还发现黄先生账上余顺出现了负数,便打电话请他到总台再付一个月房费仃金,黄先生表示马上会付的。可是,几天以后当小李见到黄先生再次请他付仃金时,他依然炎快地表示近日一定付。又是几天过去了,黄先生仍然没有行动,一但却请客依旧,消费直线上升。于是,小李将情况向上级做了汇报。当前厅经理亲自来到客户房间说明情况时,黄先生面露愁容地表示,最近公司资金周转有.点麻烦,请酒店通融一下,过几天一定把账补上。 前厅经理回到办公室,拿起总台打出的账单,看着透支的大笔金顺,毅然采取了行动。利用酒店先进的IC卡系统,封锁了客人的房间,并通知酒店各部门,终止黄先生的签单权,改为现金结算。 评析: 本案例中酒店前厅经理的做法既不利于问题的解决,同时也会使酒店失去一个长期客户,其不妥之处有二: 其一,没有给予客人充分的信任。尽管黄先生目前在酒店消费确实透支了,但客人有着良好的社会地位(某效益不错的分公司经理),住店期间信誉一直不错,同时还与酒店签有包房合同,应该说有一定的可信度。酒店应该把他与其他一般住客进行区别对待。酒店这么做只能是得罪客人、失去客人,给自己的经营带来损失。 其二,封锁客人房间,不让客人进jjxI洞时终止客人的签单权,改为现金结算,这样做的目的是逼迫客人到总台交押金。但如果客人实在没钱,又没有其他办法,则很可能出现客人逃之夭夭的情况。这样,蒙受损失的是酒店。 那么遇到本例中的这种情况,酒店应该如何做呢? 既然客人承认账目,并表示愿意偿还。那么可以在取得客人同意的情况下,在他偿还之前,把有效证件及贵重物品保管在酒店保险箱内。这样酒店既得到了法律保障和相当的经济保障,又没有涉及违法行为。 此外酒店以后还应该注意以下几个问题: 1.酒店应该对其长住客人的资信情况做详细调查,以免出现逃账、赖账、坏账、死账等情况。 2.总台收款处要随时查询余额,出现超支情况,及时向上级汇报,以便及时决策,避免更大的损失。 3.发现有逃账迹象或账面余额出现负数的情况,酒店各相关部门要密切配合,团结协作,共同追账,不要彼此推卸责任。 4.同样的情况,对不同的客人、不同的情况要区别对待。如对资信情况较好的客人,当客人有麻烦时,要尽力帮助客人渡过难关,把客人给酒店短期内带来的损失看做一次提供个性化服务的机会;但是,对待蓄意逃账的客人,则应坚决而果断,必要时可采取相应的法律措施,以保障酒店的利益。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ca4f7478a26925c52cc5bff3.html