金算盘软件 ① 一、软件建账：启动软件以默认用户及账套打开软件→“文件\新建→回答建账向导 二、打开账套：启动软件→取消→在列表中寻找要打开的账套→注册（日期：默认值；操作员：系统主管；口令：无） （注：注册日期＜系统日期； 如导航图没有显示出来，则单击工具栏:”导航图“ 三、初始化设置 1. 财务分工 1) 增加操作员级授权 ：以系统主管打开新建的账套→基础设置→“财务分工”击右键选“新增操作人员→输入操作员基本信息→操作权限→再授权（注：只有系统管理员组中的用户才能增加操作员忽而授权；增加操作员时的口令为他的初始口令，不是用户的实际口令） 2) 操作员更换：方法一：重新启动软件，在注册的界面选择； 方法二：双击状态栏操作员，重新选择； 方法三：直接选“文件\重新登陆”，再选择。 3) 操作员口令修改 打开账套，选择操作员→修改 2. 币种设置 选择“列表\币种汇率” →击右键选“新增”→输入币种的信息、编号、名称及初始汇率（ 期初汇率应输入在当日栏 3. 部门职员设置 ：“列表\部门职员→选部门或职员→击右键选”新增”输入部门或职员信息（ 一般先增加部门再增加职员；编号一般用数字，不能相同） 4. 往来单位设置 “列表|往来单位” →击右键选“新增”→先增加单位类型、再增加单位信息） 5. 凭证类型设置 “列表\凭证类型” →选择凭证类型（一般选“记账凭证“） ②初始化设置II 一、科目设置 ：列表|会计科目→击右键选“新增”→输入增加会计科目的信息（必输项：科目编码、会计科目名称；可选项：币种核算、辅助核算； 取默认值：科目类别、科目性质、余额方向） 注：一级科目编号只能用数字，若科目为明细科目，则这个科目的编号应先输入上级编号，再输入减号最后输入下级编号，如：银行存款 102；银行存款—工行存款 102-01 科目编号须符合建账的科目代码结构； 科目的名称如为明细科目，则只输入明细科目名称； 增加科目时，如为银行类，则考虑是否进行外币核算，如按外币核算，则应将期末调汇选中 如科目为存货类，则考虑是否进行数量核算 如为往类科目，则考虑是否进行辅助核算 二、固定资产设置： 列表\固定编码→分别进行“固定类别和固资变动方式”设置 三 1、期初余额录入（几种颜色的含义：白色：表无明细科目，可直接输入数据； 黄色：表有明细科目，只能输入最低级明细科目的数据，上级自动计算。绿色：表有辅助核算，不能直接输入，通过其它方式录入（如：往来核算、外币核算、固资核算等） 2.单位往来期初数录入（如应收账款、应付账款） 3.个人期初（如其它应收款）（按部门或职员核算的科目的期初数录入） 在可米期初录入中双击进行“个人期初设置的科目” 4.固定资产期初 ： 在 中双击进行“固资期初数” →击右键选择”新增” →输入卡片资料（包括基本资料与折旧资料 数据输入完毕后一定要试算平衡 四、数据备份与恢复： 文件/数据备份生成一个备份文件，其扩展名为gac， ③凭证处理I 一 普通凭证的录入（手工录入） 更换具有凭证录入权限的用户→“账务\记账凭证” →输入内容→单击下一张自动保存（冲销凭证只能冲销已过账的凭证） 二．通用凭证（机内自动生成） 帐务\通用凭证→击右键选着“新增”→定义凭证内容（转账名称、执行周期；凭证的摘要、科目、方向；金额（通过公式定义）生成 （注：一般借方为转出方，转出方药定义公式 帐务\通用凭证→选择通用凭证列表中要生成的凭证→选择“转账\执行转账”，即可自动生成一张机内凭证（ 本期要有定义公式中相关科目的发生额或余额才能自动生成凭证 三 固定资产变动与折旧（机内自动生成） 1.固定资产增加 （对固定资产日常购买、接受投资、盘盈、接受捐赠等） 选择“固定资产”模块→选择固定增加→录入新增固资的内容→单击生成凭证 2.固定资产减少 （对固定资产全部价值的一次性减少如报废、出售、投资转出等） 选择“固定资产”模块→选择固定增加→录入新增固资的内容→单击 3.固定资产折旧 “账务\通用凭证→选择计提折旧→自动生成固资折旧的凭证（本月增加的固定资产本月不折旧，本月减少的固定资产本月要折旧。 四、期末调汇（月末做报表及结账之前，并将所有的凭证审核过帐后，如本月有外币业务发生则进行期末调汇） “帐务|期末调汇→收入期末汇率→“财务费用科目→自动生成凭证 五．损益结转（机内自动生成） 月末要算报表及结账时，应将当前会计期间所有审核、过帐的损益类科目转入本年利润，从而计算当期的盈利状况。 “账务\损益结转→本年利润→转入与转出的科目（一般全选→自动生成一张转账凭证 ④凭证处理II及账薄管理） 一 凭证的查询、修改与打印 打开账套→记账凭证→选择查询方式（单击上一张、下一张进行查询、修改、打印；在右侧的按钮处级右键选择筛选、列表、定位。） 注：已作废或标错的凭证；已审核、过账的凭证不能修改； 只有本人才能修改本人的凭证 二、凭证的删除、作废 ：查找要作废或删除的牌凭证→在凭证列表清单中击右键选择“作废”\删除 （凭证一旦作废是不能取消作废也不能修改，其金额不会影响账薄；凭证一旦删除不能恢复，其凭证号就不连续。 三、凭证的审核 更换具有凭证审核权限的用户→“复核”→在凭证列表中击右键选择“复核或多张复核 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/cc260b75322b3169a45177232f60ddccdb38e64b.html