电脑5S管理 一、 整理(SEIRI):区分要与不要的,只保留必须的。 1、 报废电脑及时做报废审批且及时将报废电脑连同相关单据一并提交信息管理部,不得随意丢弃或放置等; 2、 暂时无人使用电脑可提交信息管理部暂时托管或责任部门主管自行责令指定人员保管,有故障电脑及时找信息管理部维修; 3、 工作电脑仅运行与岗位匹配的应用程序(此项采取造册登记授权制度),无关程序一经发现信息管理部有权立即删除; 4、 工作电脑尽可能少存储工作数据(尽可能存储在指定服务器空间),工作电脑不得存放任何与工作无关的数据; 二、 整顿(Seiton):必须的依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。 1、 各部门电脑依据办公场地合理摆放办公桌且电脑放置在桌面,一经定位不得随意挪动; 2、 办公电脑主机与显示器必需标识设备编号(显示器与主机编号同)、责任部门、责任人、查核人; 3、 电脑主机机箱无敞开现象且不缺失拧紧螺丝(主机箱除信息管理部人员外其他人员一律不得擅自打开); 4、 依据电脑硬盘合理分区并规划好各分区使用用途(在盘符中进行标注,标注应与所放内容一致,一经标注不得随意修改,建议相同部门或岗位建议采取统一的方式); 5、 文件和文件夹不准出现在同一文件夹下,完全不同类的文件最好不要存放在相同文件夹下,第一级文件夹取名建议标示时间,第二级文件夹取名建议标示项目名称 6、 C盘统一安装操作系统及应用软件,如应用软件本地有数据需要存储路径统一设置到D盘,C盘及桌面不准存放任何数据; 7、 桌面背景统一不得随意修改,使用适合保护视力的色彩设置,分辨率依据电脑实际配置一经设置不得随意修改; 三、 清扫(Seiso):清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。 1、 电脑表面(包括主机、显示器、键盘)无污迹、无灰尘、无潮湿、无堆积物、无人为损坏迹象(各使用者自行负责); 2、 电脑主机内部无大量灰尘(此项由信息管理部负责每年集中清扫一次); 3、 电脑用户应自觉配合信息管理部定期或不定期的病毒、木马、插件等的清扫工作,必要时自行清扫及使用电脑时提高安全意识与应用能力。 四、 清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持期成果。 不同部门根据自身特点制定相关具体的标准与制度并长期执行。 五、 素养(Shitsuke):人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。 1、 爱护公司电脑及周边IT资产; 2、 依据岗位授权合法使用公司电子数据,依据公司规定合理、 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ce4a1bfac2c708a1284ac850ad02de80d4d80608.html