电脑5S管理

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电脑5S管理

一、 整理(SEIRI:区分要与不要的,只保留必须的。

1 报废电脑及时做报废审批且及时将报废电脑连同相关单据

一并提交信息管理部,不得随意丢弃或放置等;

2 暂时无人使用电脑可提交信息管理部暂时托管或责任部门

主管自行责令指定人员保管,有故障电脑及时找信息管理部维修;

3 工作电脑仅运行与岗位匹配的应用程序(此项采取造册登

记授权制度),无关程序一经发现信息管理部有权立即删除; 4 工作电脑尽可能少存储工作数据(尽可能存储在指定服务

器空间),工作电脑不得存放任何与工作无关的数据;

二、 整顿(Seiton:必须的依规定定位、定方法摆放整齐有序,明

确标示。

1 各部门电脑依据办公场地合理摆放办公桌且电脑放置在桌面,

一经定位不得随意挪动;

2 办公电脑主机与显示器必需标识设备编号(显示器与主机编号

同)、责任部门、责任人、查核人;

3 电脑主机机箱无敞开现象且不缺失拧紧螺丝(主机箱除信息管

理部人员外其他人员一律不得擅自打开)

4 依据电脑硬盘合理分区并规划好各分区使用用途(在盘符中进

行标注,标注应与所放内容一致,一经标注不得随意修改,建议相同部门或岗位建议采取统一的方式)


5 文件和文件夹不准出现在同一文件夹下,完全不同类的文件最

好不要存放在相同文件夹下,第一级文件夹取名建议标示时间,第二级文件夹取名建议标示项目名称

6 C盘统一安装操作系统及应用软件,如应用软件本地有数据需

要存储路径统一设置到D盘,C盘及桌面不准存放任何数据; 7 桌面背景统一不得随意修改,使用适合保护视力的色彩设置,

分辨率依据电脑实际配置一经设置不得随意修改;

三、 清扫Seiso清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

1 电脑表面(包括主机、显示器、键盘)无污迹、无灰尘、

无潮湿、无堆积物、无人为损坏迹象(各使用者自行负责) 2 电脑主机内部无大量灰尘(此项由信息管理部负责每年集

中清扫一次);

3 电脑用户应自觉配合信息管理部定期或不定期的病毒、

马、插件等的清扫工作,必要时自行清扫及使用电脑时提高安全意识与应用能力。

四、 清洁(Seiketsu:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规

范化,维持期成果。

不同部门根据自身特点制定相关具体的标准与制度并长期执行。 五、 素养Shitsuke:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,

使每个人都成为有教养的人。 1 爱护公司电脑及周边IT资产;

2 依据岗位授权合法使用公司电子数据,依据公司规定合理、


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