汇报材料的写作技巧

时间:2023-05-01 01:10:12 阅读: 最新文章 文档下载
说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。
汇报材料的写作技巧

汇报材料的写作技巧汇报,顾名思义是汇集起来报告。在基层习惯上把汇报理解为下级向上级报告工作。搞好汇报,不仅能为上级决策提供依据,同时是向上级反应单位的成绩和问题,解决单位实际困难的需要。汇报对指导员也是一次综合素质的考验,在实际工作中,指导员在汇报中的懒、散、偏、假、慌等问题还不同程度地存在,影响了汇报效果,那么了何做好汇报工作呢?精心筹划-----汇报

要准备充分。汇报前,要做了思想上和材料上的精心准备。思想上准备,就是要以积极的态度对待汇报,克服闭门造车或临时应付的懒惰心理。认真了解听汇报者所指定的范围和各项要求。材料上的准备,就是指导员要调动平时掌握的素材,并根据汇报的需要进行严格的核实与筛选,对于不太掌握的素材和领导能问及的情况,要突出进行收集,对本单位各项工作进展的情况主要汇报内容的前因后果和背景资料也要十分清楚,真正做到胸有成竹。在此基础上,要写出汇报提纲或详细的书面报告。

实事示求是-----汇报情况要真实。真实性是汇报的基本准则。有些指导员在汇报时不惜歪曲事实,那么这种汇报等于一文不值的空谈。其结果只能使汇报者威信扫地,给单位带来损失。因此指导员在汇报时首先要用事实来说话。这就要求汇报时要唯实、唯事、唯真,尊重客观事实,其次要辨证地看待报喜与报忧,任何单位的工作有喜也有忧,这是无可掩饰的客观事实。因此汇报时要自觉做到有喜报喜有忧报忧。再次要客服名利思想,如果汇报者把名利看地过重,整天想报上有名,广播有声,领导有印像,必然就会用虚假的东西当作敲门砖,这就要求指导员在汇报时要冲破名利的绳索,把对上负责和对下负责统一起来,同时汇报时要注意态度坦诚,不要过分追求()给人留下虚假的印像。

明确重点-----汇报中心要突出。有的指导员看见领导来了,认为机会难得,便事无巨细讲个没完,反倒是东一榔头西一斧子,主次不分,不应该说的津津乐道,应该说的却轻描淡写。所以汇报时不管是对人还是对事,不管是口头形式还是书面形式,一定要做到思路清晰,有理有据,言辞简练,中心突出,如请示汇报,实事求是解决问题,就必须以汇报情况为基础,在谈情况时以解决问题为中心,如综合性的年度工作汇报,虽然要求反映出各方面的工作,但仍要确定一条主线,紧扣“主题”两字,包括主要成果和主要经验,主要问题和


主要教训,下一阶段主要打算等等。

换位思考-----汇报困难要适度。在基层的具体工作中,有许多实际困难需要上级帮助解决。指导员在汇报困难时,要善于转换角色,站在全局的角度提出所要解决的困难,但有的指导员汇报困难,往往从局部利益考虑的多,从整体利益考虑的不少,认为“不要白不要”,“张嘴三分利”,给领导留下了不好的印像,所以指导员在提请领导解决问题,要适领导所想,提出所要解决的问题,既要符合单位需要,又要考虑现实可能性,要量领导之所能,上级领导责作任不同,在工作上有明确分工,汇报困难时要考虑领导的权限范围,不要使领导为难。

善待功利-----汇报成绩要兼顾。基层单位干部“两眼一睁,忙到熄灯”,各项工作取得明显成绩要通过汇报反映出来,让上级领导给予认可,但如何对待荣誉,可以看出一个人的精神境界,指导员在汇报工作成绩时切不可自恃有功,大谈自己如何起带头作用,而应多讲班子其它成员,特别是军事主官和副职的作用,这样不仅有利于下步工作,又能展现政工干部的思想水平,另外要兼顾上级和和领导机关在基层建设中的重要作用。一个单位的成绩的取得,都是与上级领导和机关的帮助与指导分不开的,这一点指导员的汇报工作时常常忽略。当然,赞扬上级的领导作风要情真意切,翔实具体,合乎实际,其目的也是为上级和领导机关的再指导提供依据。

临阵不乱-----汇报过程要自如。基层指导员由于年轻,接触领比较少,汇报时易出现慌乱现象。这就要求汇报时要甩掉思想包袱,克服紧张心理。

一是要树立自信心,有坚强的自信心往往会取得意想不到的效果,不管汇报对像是哪一级领导,都要尽情发挥自己的聪明才智,时刻叮咛自己,我能行。

二是要注意自己的心理放松。过度地紧张会使人心慌意乱,因此要运用适当的手段来分散一下自己的精力,如汇报前与领导身边的同志聊聊天,松驰一下紧张的神经,然后再开始汇报。

三是要创造活跃的氛围,汇报时能脱稿尽量脱稿,围绕中心自如而谈。也可以就领导感兴趣的问题进行交流,这样有利于创造轻松的汇报环境,使汇报趋于完满。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/d184bf37de36a32d7375a417866fb84ae45cc300.html