线下活动物料准备清单 . 线下活动物料清单1.筹划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点 目标与主题 方案流程时间方案：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品 嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数 1.5.后勤活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。 1.6.预算表1.6.1.预算表填写〔先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写〕1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表； 1.7.应急方案 合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地'.1 线下活动物料准备清单 . 2.活动流程具体安排场地〔实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、效劳态度〕。签名墙、海报设计根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐〔入场、登场讲话、颁奖、结束〕工作人员到场帮助时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购置，补贴统一打到民爱贷账户。6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。'. 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d5b318ed57270722192e453610661ed9ac5155e1.html