名称：文件编写格式标准 样式番号：HJ09/SJ/0A-01a 文件编写格式标准 1 目的 为规范公司各类文件格式、版式，使文件的公示、存档保持统一、美观、有序。特制订此规定。 2 适用范围 所有文件、表格等作成格式及文件版本的规范管理。 3 管理部门： 行政部门 4 执行部门：公司所属各部门 5 文件类别及格式标准 5．1文本文档类 项目 大标题 正文小标题 正文 页眉页脚 补充规定： a．正文段落行距设置固定值20磅或直接设置1.5倍行距 b．2.5cm＞页边距＞1.5cm 上下边距对称，左右边距对称 c．段落、小节、条例用阿拉伯数字或小写字母排序、区别和表示，要求规范、统一 5．2表格类 项目 大标题 表格内项目标题 页眉页脚 补充规定： a． 空白记录表(填写)，行间距设置为0.7cm 为最佳； b． 压缩版（电子版汇总）表格，以节约纸张为前提，根据实际内容进行压缩排版，但要注意美观、清晰； c． 1cm＞页边距＞0.5cm 上下边距对称，左右边距对称。 5．3申请书、说明、信函类 作成 确认 批准 执行日期 页数 1 字体大小 18-20号 11-11.5号 11-11.5号 8号 字体 宋体 宋体 宋体 宋体 备注 加粗 加粗 不可加粗 不可加粗 字体大小 字体 备注 可加粗 可加粗 不可加粗 16-20号（根据字数） 宋体 10-11.5号 8号 宋体 宋体 名称：文件编写格式标准 样式番号：HJ09/SJ/0A-01a 项目 大标题 正文小标题 正文 补充规定： 字体大小 字体 备注 加粗 加粗 不可加粗 16-22号（根据字数） 宋体 11-14号（根据字数） 宋体 11-14号（根据字数） 宋体 a．正文段落行距设置固定值20磅或直接设置1.5倍行距； b．2.5cm＞页边距＞1.5cm 上下边距对称，左右边距对称； 6 样式番号管理 6.1文件的样式番号由以下五部分组成； 6.1.1公司名称与年限（如：HJ11）； 公司名称，由“鸿基”三字拼音的第一个大写字母表示，如：“HJ”； 年限，由本年度的最后两位数字表示，如：2011年，由数字“11”表示。 6.1.2文件类别 一级文件：质量＆环境手册（包含质量＆环境方针、目标或指标等）； 二级文件：质量＆环境程序； 三级文件： A类文件：各类支持性文件，包括一般制度、管理规定、工作流程等 B类文件：各类支持性记录表 文件类别代号： 一级文件：QE ； 二级文件：CX ； 三级文件：SJ 。 6.1.3部门代号 行政 ：0A 人事 ：0B 总务 ：0C 采购 ：0D 财务 ：0E 贸易 ：0F 生产(精源) ：0G 生产（保利源）：0H 6.1.4文件顺序号（如：01） 文件顺序号由两位数表示。从01开始，各类文件依次编号。 6.1.5文件版本号（如： a） 从a开始，按版本变更，依次编号，如a、b、c„„。 6.1.6分隔符 a．公司名称与年限、文件级别代号之后，分别用“/”表示； b．部门代号、文件序号之间，用“-”表示。 例： HJ09/SJ/0A-01a 补充规定： a．非临时性文件（如：日常通知、信函、说明、申请等）的发行和使用必须有样式番号； b．行政管理部门依次进行排序、记录和备案。 作成 确认 批准 执行日期 页数 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/d7e9ff064a7302768e99392c.html