企业计划管理五要素

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20170424企业计划管理五要素 ——和君每日观察

房地产企业计划运营管理通常分为全周期计划、年度计划、月度计划,同时还有项目计划或专项计划。如果说企业管理混乱的根源是权责不明,那么效率低下的原因就是计划不清(或没有计划)。制定计划包括五个关键点:任务名称准确、目标清晰可量化、工作责任到人、完成时间到天、措施具体得力。五个关键点对提高员工制订计划的水平和速度大有帮助。

一、任务名称准确

任务名称准确的具体要求是让责任人知道要做什么,任务名称必须依据全周期工作计划与年度工作计划对任务指标进行逐项分解落实。任务名称一定是“动词+名词”,如确定某项工程招标、完成主体结构封顶等。

二、目标清晰可量化

任务目标就是工作要达到的程度和取得的结果。达成目标要尽可能量化,要么“看得见”要么“数得出”“市场开拓”要达成目标可以是“确定三家目标客户”还可以是“完成市场调研分析报告”前者表述属于“数得出”后者表述属于“看得见”


三、工作责任到人

责任到人就是明确事情具体由谁做。责任人可以是制定计划者本人,也可以是制定者下属。同时,配合部门或配合人也不可忽视。在计划中明确配合部门或配合人,就可以让“他们”事先知晓配合要求或支持内容,方便先做准备或事先留出时间,这样工作才能够有条不紊执行。

四、完成时间到天

时间到天有两个涵义:一是要多少天完成,二是完成截止时间是哪一天。同一阶段有多项工作任务,还得考虑轻重缓急,时间管理四象限法则就可以派上用场。完成计划时限一定要留有余地。实际完成时间则尽量往前赶,这样才能掌握工作主动权。

五、措施具体得力

措施是体现任务如何开展。工作任务能否完成,措施很重要。措施具体说明责任人知道事情应该怎么做,关键节点清楚说明员工心中有数。措施具体,工作就能有条不紊;措施得力,工作就能高效快捷。

总之,工作越忙越要定计划。计划紊乱,手忙脚乱;计划到位,事半功倍。


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