产品日期管理规定 一、基本定义 （1)预警期:产品生产日期满一定时间发出警示信号的期限。 （2）退调期：产品生产日期满一定时间不宜再按常规方式销售的期限。 （3）下架期：产品生产日期满一定时间需强制处理的期限。 产品分类 预警期 退调期 下架期 保质期12个月的产品 KA系统 满4个月 满8个月 满10个月 流通市场 满5个月 满8个月 满10个月 保质期18个月的产品 KA系统 满5个月 满9个月 满11个月 流通市场 满7个月 满10个月 满13个月 注:表中未列出的保质期产品参照以上原则另行确认 二、产品的发货管理 1、所有产品（含新上及换季重上)发货日期KA系统不超过1个月，流通市场不超过2个月，超出时必须由生产改正，否则保管员有权不予出库，改正所需费用除认定属按定单加工发生的存货由销售部承担外，一律由生产承担。 2、客户库中存货发出时也必须遵循以上时间要求，客户经理负责每月盘查一次. 3、季节性产品如月饼，遵循节后不留货的原则。 4、新上市产品,原则上前3个月在成熟市场的指定区域试销。 5、礼盒类及套餐大礼包内配产品原则上不超过3个月. 三、产品的动销管理 1、超出预警期的产品，原则上可在5%的投入比内采取捆绑、买赠等措施加速销售. 2、进入退调期的产品，原则上可在10%的投入比内调至成熟市场继续销售。 3、进入下架期的产品，原则上可在20％的投入比内在指定卖场集中处理。下架期产品必须在一个月内处理完毕，严禁超保质期销售。 4、以上投入比是底线，特殊情况可申请特批。 (1）投入方式应结合产品的人文特点,满足顾客的心理需求，让顾客感觉到有趣或受益，细水长流，不搞一刀切. (2）投入由客户经理填写《产品退调申请表》(见附表1）,应标注清楚开票日期，生产日期、开票价格、数量、金额，便于核对，区域经理及客户签字盖章确认,销售总监（经理）签批。原则上不同产品、不同区域应区别对待。 （3）为加大投入的力度，原则上由经销商同步拿出投入的30~50%参与活动. （4)营销服务部负责投入过程的跟踪、监督与评价.发现有弄虚作假行为，对责任人至少处以货值5倍的罚款. 5、产品确需退回公司时，须经销售总监（经理）批准。 （1)保管员分类清点后填写《产品退调处理单》（见附表2）。 （2)品控负责质量鉴定并认定责任归属,并逐项签字确认。 6、保质期内退回产品的处理原则 （1）感观、口感正常,包装完好无损,化验确认质量无变异的产品，在可控制区域销售或重新拼装礼盒、套餐大礼包销售； （2）经简单处理可再销售的，由品控监督做好标记，处理费用由销售部门承担； （3）经返工处理可再利用的，生产按不高于供货价的40％接收； （4）礼盒类产品（含大礼包）的内容物也按以上原则处理。如果礼盒（礼袋)破损或污染不能再利用，由客户与客户经理分别按80/20原则承担包装物成本。其中：月饼、粽子等季节性较强的礼盒产品,仍按原规定办理。 7、报废产品的处理原则 （1）生产无利用价值（含保质期内变质)的产品，保管员填写《资产报废（转移)处理流转表》（见附表3)，按签批意见处理。其中: ①属生产责任，由生产总监确认责任人及承担的具体费用。 ② 贴牌产品，由采购协调供方按合同约定条款承担相关费用（含包装物）。 ③属销售责任，由销售总监、区域经理、客户经理分别承担损失的5%、15%、25％。 （2）确认变质（包括超保质期未变质)的产品，在相关责任认定后，仓储人员负责填写《产品销毁记录表》（见附表4）,由质控员、保管员、统计共同监督销毁并签字确认，其中贴牌产品可按协议办理. 8、退调产品的账务处理 (1）保质期内的产品，原执行销售让利清楚的，按开票价的90％冲销；执行销售让利不清楚的，按开票价的80%冲销（直供系统兑现有困难时,可按开票价冲减），并扣除该客户的预交款扣点？ (2）超保质期未变质的产品，可按退货值的60％抵顶货款。并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的5%、15％、25%。 （3）因公司主动终止业务关系的退货,可按退货值的70%抵顶货款。并由销售总监、区域经理、客户经理分别承担货值的3%、7%、10%。 （4）公司实施召回的产品，按实际开票价冲销。 （5）超保质期（涂改或故意抹掉生产日期视同超保质期)变质,损失由客户全额承担。 9、考核兑现 （1）品控负责产品发货日期及生产改正的监督检查，发现违反规定者给予责任人兑现-10分。 （2）按以上原则应承担的费用由开票会计计算到责任部门，由部门总监（经理）兑现到个人. （3）成本会计负责将兑现结果转账至个人账户，待结算. （4）财务审核如发现未经批而违反费用承担原则，除责令改正外，每次兑现责任人-5分。 本规定自公布之日起执行，未尽事宜另行确定，原相关文件自动作废. 附表：1、《产品退调申请表》 2、《产品退调处理单》 3、《资产报废（转移)处理流转表》 4、《产品销毁记录表》 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/dd980abbde3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b041.html