人事工作制度 第一节 人事室职责范围 一、按照上级下达的机构、定员计划,合理补充缺员,保持定、现员平衡; 二、参加有关劳动计划、完成情况及工资基金运用分析等活动; 三、根据上级指示结合本校情况,负责机构管理、体制改革的分析研究,提出初步意见; 四、按照国家规定,对符合条件的老职工办理退休手续; 五、加强对职工进行遵章守纪教育,检查各种规章制度执行情况,定期分析,提出加强措施,对违章违纪而又屡教不改者,提出处理意见,会同有关部门进行调查核实,掌握职工思想动态; 六、经常了解职工身体、家庭生活等情况,针对存在的实际问题向校领导汇报,在条件许可的情况下加以解决;负责接待有关人事方面的来信来访; 七、办理定级、考工、升级等工作; 八、负责有关人事方面的计划、总结、职工请假的审批; 九、认真执行职工的各种津贴及生产奖的支付规定; 十、负责建立健全有关人事、劳资、定员管理方面的基本工作; 第二节 人事负责人职责 一、按照校人事的职责范围,做好协调和督促工作,确保各项工作的顺利完成; 二、做好人员调出调入、人事劳资、工资调整等具体工作; 三、负责有关会议的组织工作,担任会议记录,督办会议决定的有关事项; 四、负责起草学校有关文件、报告、计划、总结和规章制度；处理日常行政事务、来信来访、对外接待等有关事宜; 五、管理使用学校公章、领导印鉴和证明及介绍信,如遇重要问题,必须先请示,后办理; 六、执行保密纪律,做好保密工作; 七、完成领导交办的其他工作; 第三节 校办室干事职责 一、做好文件的收发、登记、传阅、整理和文书档案的立卷、归档工作,力求做到文档管理科学化、规范化; 二、及时填报有关统计报表；严格按照有关规定办理乘车证的申请事宜; 三、准确掌握学校在职教职工和退休人员的基本情况,做好离退休教职工的各项工作; 四、做好考勤表的收缴和零星假的统计工作；按照学校有关规定向校长提出本校教职工的奖金、津贴申请单; 五、负责同上级、兄弟单位之间信件、资料等的取送工作; 六、协助校办室主任做好校办室的各项工作; 第四节 档案管理制度 一、校办室对接收的各种文件要及时进行分类、编目、登记,并做好传阅和保管工作; 二、年终要对所收到的文件,按收文登记全部清理、归档,并分类编制永久卷、长期卷、短期卷目录,标明符号,以示区别; 三、档案分类编目后应及时入柜,存放整齐,排列科学,便于查找; 四、档案室应保证安全、整洁、通风,柜子排列整齐,做到七防：防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘、防泄密; 五、对存放的档案要定期检查、清理,如有丢失、泄密和其他问题,应及时向领导报告,以便妥善处理; 六、加强档案的日常管理,严格执行保密规定、审批制度和借阅登记手续; 第五节 保密制度 一、全校教职工都应认真学习国家颁布的保密法和保密法实施办法,执行保密制度; 二、成立保密领导小组,建立保密组织,完善保密制度,增强保密意识,深刻领会新时期保密工作的地位和作用,把保密工作纳入党组织的议事日程; 三、加强对密级以上文件的收发、登记、保管、建档工作;借阅密级以上文件,不得带出办公室,更不能转借他人,并建立审批、借阅手续; 四、对有保密范围的文件和会议精神,严格按照指定范围进行传达,不得私自扩大; 五、学校的档案、试卷、重要会议记录及有关人事、劳资、财务资料等,属学校保密内容,学校有责任保守秘密,无关人员不得私自翻阅; 六、学校保密领导小组要按照保密法的规定,定期开展大检查,对失密者要追究责任; 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/df9e9b466f175f0e7cd184254b35eefdc8d3153b.html