财务安全管理制度

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财务安全管理制度



财务安全管理制度 第一章总则

第一条为加强财务安全防范工作,消除安全隐患,维护正常财务工作秩序,保证中心资产及财务信息安全,制定本制度。 第二章物理安全

第二条办公室内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟,注意做好防火安全。 第三条经常检查门窗及各种防盗设施,若有损坏应及时维修或更换。使用合格安全的保险柜,保险柜应随时上锁,设置好密码,钥匙应随身携带,不得放在办公室内或转交他人,不得泄露密码,备用钥匙应妥善保管,非使用人员不得接触保险柜。 第四条注意用电安全,定期检查各种电源线,注意防摩擦、防潮和防碰撞,发现异常应立即切断电源。定期维护、保养各种用电设备,设备出现故障时,要停止使用,及时维修排除故障。平时要做到人离灯熄,并关闭电脑、饮水机、打印机等电源。 第三章实物安全

第五条妥善保管各类会计凭证、单据等,会计人员离开时要将相关资料入柜并上锁。各类会计凭证审核无误后,要及时装订成册并立卷存档。

第六条严格执行现金管理制度,库存现金数额超过限额时,必须及时存入银行,严禁保险柜内存放大额现金。

第七条加强对各类银行票据以及印鉴的管理,按相关规定保存、放置。财务印鉴和相关票据分人保管。

第八条严格执行财务档案管理的有关规定。财务人员因工作需要查阅会计档案时,须按规定顺序及时归还原处。外部人员因公需要查阅会计档案时,必须经中心主要领导批准,并进行登记。档案室要注意防火、防水、防潮、防鼠等。 第四章信息安全

第九条安全保管网上银行u盾,经办和审核u盾分人保管,不定期更换网上银行密码,不得通过外网进行任何款项收付操作。

第十条财务部的计算机及设备只用于会计电算化工作,不得随便借于其他部门使用,不得玩游戏不得随意在装有账务系统的机器上安装拆卸硬、软件,不得改变系统的运




行环境。

第十一条计算机及财务设备的启动和关闭要按照操作规程进行,每台计算机应设置开机密码,不得泄露给他人,重要数据要及时备份。在使用外来存储设备时,要进行病毒检测。发现病毒,应采取隔离、控制措施,及时清除。

第十二条进入账务系统的密码必须牢记,并注意保密。密码应至少六位,不要采用姓名、电话号码、生日等别人容易猜测或得到的口令,不要使用连续数字或字母群。操作人员离开电脑时应退出系统或进行系统封锁,操作人员对自己账号下的所有操作负全部责任。

第十三条对服务器硬盘上的会计数据定期进行备份,每月备份不得少于一次。数据备份采用全备份的方式,恢复数据必须使用的正式备份。

第十四条严格财务保密制度,除向中心领导以及相关部门、单位提供必要的财务信息外,非经批准不得以任何形式透漏财务数据。 第七章附则

第十五条本制度自出台之日起执行。 第十六条本制度由财务部负责解释。4






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