财务安全管理制度

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财务安全管理制度

为加强本单位财务管理,确保会计核算资料的安全性、完整性,结合单位电算化管理和会计核算规范化工作的要求,特制定以下管理制度。

1、财务办公室和会计档案室内严禁存放易燃易爆物品,不得将易燃易爆物品带入财务办公室。

2、严禁在财务办公室乱接电线,不得使用电暖器,严禁使用电炉,违反规定及造成危害者按有关规定严肃处理。

3、现金、支票、有价证券和印章必须进入保险柜保管,同时印鉴章还必须要分人保管。

4、每月结帐后,由会计将装订成册的凭证编号后,存放入铁皮文件柜中,隔年资料、凭证进入档案室长期保存。会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理查阅、复制登记手续。

5、除与办理财务业务有关的人员外,不允许闲杂人员进入财务科,不得向无关人员透露与安全有关的财务内容。

6、财务人员保管好保险柜、抽屉、门的钥匙,不得将自己使用的钥匙交给他人,不得对任何人透露保险柜密码;出纳人员岗位变动时,重新设定保险柜密码。门、抽屉、各种柜子的钥匙丢失,随时换锁。丢失者对此造成的后果负责。

7、每日下班时清退办公室闲杂人员,并锁好保险柜、抽屉,关




闭门窗、锁好防盗门。

8、发现被盗或火情时,立即采取措施并保护好现场,并迅速向领导和保卫部门报案,不得破坏现场。

9、会计电算化操作人员要定期更改上机操作密码,定期做好数据备份。

10、对用于数据备份的磁介质存储媒体注意防潮、防尘和防磁,对所有业务数据实行双备份、异地存放,建立目录清单,对长期保存的磁介质存储媒体还应定期转储。

11、财务电算化微机要安装实时监控和杀毒软件,在内外网之间建立防火墙,对外部访问实行多层认证,定期升级杀毒,防止病毒感染和非法侵入,确保网络数据安全。




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