大数据背景下创新行政事业单位财务管理工作 作者：王林芳 来源：《财会学习》 2018年第14期 摘要：在当前的大数据背景下，数字化技术、现代信息技术和网络技术等均实现了跨越式的发展，体现了良好的发展趋势，各个行业在此社会背景下，都在积极探求新的发展之路，行政事业单位在整个社会的经济发展中具有一定的引导性作用，同时它也是中坚力量，可促进社会经济的发展和进步，若想使得事业单位的发展顺应时代的变化趋势，就应积极进行内部控制，注重财务管理工作的重要性，总结财务工作落实中的不足之处，结合大数据背景下对事业单位内控工作提出的新要求，进行针对性的整改，制定系统化的整改方案。基于此，笔者主要针对大数据背景下行政事业单位财务管理工作的创新方式进行探讨，而后提出了自身的见解和思考。 关键词：大数据背景；创新；行政事业单位；财务管理工作；落实 现阶段是二十一世纪，也是信息技术飞速发展的时代，在此社会形势下，互联网技术、数字化技术以及计算机技术，开始融入并渗透到到各个行业之中，使得每个行业的运作和发展都实现质的飞跃，值得一提的是，电子化的数据信息，被越来越多的领域所认知和重视，给当前的社会生产工作带来了较大的影响。行政事业单位在社会整体的发展历程中，体现较高的社会地位，是典型的非盈利性单位，和其他企事业单位的性质有所不同，其运营模式具有公开性和服务性，需保证内部财务管理工作的开展方式与时代的发展趋势相一致，为行政事业单位带来更高的经济效益，体现出更强的社会影响力。 一、大数据背景下行政事业单位财务管理工作中的常见问题 ( 一) 控制环境不佳，内控机制有待完善 行政事业单位内控工作的落实具有一定的必然性，可对财务数据进行有效管理，还能使单位实现稳健运作，避免出现贪腐问题，提高财务资金的利用效率。单位的信息化水准和内部控制具有直接关系，而控制环境将会给内部控制工作带来极大的影响，换个角度来说，控制环境是内部控制工作落实的基础条件，尤其是在此大数据的时代背景下，需要营造良好的控制环境，使得每一层次的信息参数等都更为透明化。 自从二零一二年，我国颁布了《行政事业单位内部控制规范》后，大多数行政单位都意识到内部控制工作落实的重要性，同时很多单位的内控效果均不佳，伴随着各类问题，例如，资产清查力度不够以及实物资产利用率低等都是典型代表，除此之外，还会因为岗位设置不合理，面临着徇私舞弊的问题，加之内部员工缺少对大数据概念的了解和掌握，会一定程度的阻碍财务管理工作的进展，难以提高财务管理水平，无法满足大数据时代背景的需求[1]。 ( 二) 预算管理工作不合理 云会计以及大数据相关理念的引入，相应的提高了单位预算编制水准，也优化了预算流程，在此过程中，笔者建议可构建系统化的预算管理数据中心，使得行政事业单位内部财务管理工作的落实不合理。最近几年来，我国的大多数行政事业单位都开始不断的落实预算绩效管理工作，这是新式的预算管理模式，结合了政府预算工作中的人本理念，更加注重预算支出之间的有效配置，要求预算的监督、编制以及制定过程中，都应对资金的产出进行重点把控，不仅要提供高质量的服务，还应当做好成本控制，尽可能降低资金投入量，并提高工作效率和资金利用率，为政府的运作和发展奠定坚实的基础[2]。 很多行政事业单位，对于预算绩效管理工作的认识不到位，忽视了它的重要性，制度建设也相对落后，加之缺少数据共享平台，使得最终的执行和预算二者之间存在较大的偏差，给预算效果带来不利影响。 二、大数据背景下行政事业单位财会管理工作的创新方式探讨 ( 一) 加强行政事业单位内部控制体系建设力度 其一，营造良好的内部控制氛围，可在行政事业单位之内，运用信息技术或是网络途径，增强大数据知识的宣传力度，结合单位的社会职能，使得单位内控和大数据密切融合。 其二，完善行政事业单位监督制度和评价机制。组建专业的内审机构，使得内部管理人员，意识到自身肩负的职责，重点监察财务管理中的各类数据信息，使得每项收支更为平衡，并加强事后监督力度，明确资金的使用方向，尽可能为事业单位带来更高的经济收益[3]。 其三，构建单位风险预警系统，借助网络信息化平台，实时监控财会有关工作内容，及时发现潜在的风险因素，将财务风险扼杀在襁褓之中。 其四，将绩效评价和内控进行有机融合，结合内部员工的工资待遇以及切身利益等因素，防止出现“轻内控、重考核”的问题，进而激发行政事业单位工作人员的主动性[4]。 ( 二) 根据数据参数，强化单位预算管理工作 构建单位预算管理信息系统，将行业数据、单位内外部数据和历史数据等进行总结和整合，使得单位内部数据加以协调，有效运用信息化的管理方式，提高事业单位内部资金利用率，构建集合专项资金和消耗定额等内容的系统化平台，实现财会信息共享这一目标[5]。 数据管理的资源化，可对会计数据参数进行总结和协调，使得最终的财务管理工作更为完善，利于制定系统化的决策工作。最后，大数据时代背景下，行政事业单位内部财务管理还应当体现出信息数据的可视化特点，满足其自身的运作规律，树立良好的社会形象，并得到人民群众的认可，提供高质量的社会服务。 ( 三) 转变财务人员的工作理念，加强人才队伍的建设力度 其一，需要使相关的财务管理人员，意识到转变自身管理理念的重要性，并对管理思维进行更新，强化有关管理人员的信息化管理、数字化宣传的理念，在实际的财务管理工作中，有效利用网络信息技术手段，树立数字化的财务管理观念。 其二，强化数字化设备的引入力度，应用先进的财会管理软件，使得每个部门的资源得到有效配置，协调得事业单位内部每个环节的工作，进行有机的衔接，最终达到资源共享和信息远程控制的目的，最大程度的提高单位内部财务会计管理水平[6]。 其三，积极建设财务会计管理团队，有条件的可设立专门的部门，从人才的聘用角度和加强业务培训角度着手，使得高素质员工参与到团队中来，针对业务素质低的老员工，通过定期培训的途径，使得他们主动肩负起自身的职责，具有业务管理的创新思维，积极在实践工作中，应用新型财务管理软件、新技术和新管理方法，结合相关的法律规章机制，使得大数据背景下的财务管理工作更加科学、合理，顺应时代的发展趋势。 三、结束语 综上所述，社会主义市场经济呈现了井喷式的发展态势，行政事业单位若想实现更为稳健的发展，就应当结合市场的变化规律，紧抓机遇，意识到大数据理念引入的作用和优势，并在内部控制工作得以融合和渗透，使得内部财务管理更具有效性和科学性，凸显信息化手段的优势，极大的提高行政事业单位内部财会建设和管理水平，在此过程中，还需从人才培养和聘用角度着手，为财会工作的落实注入新活力，也可为财会管理模式的创新奠定基础，调动相关从业者的工作积极性，发挥他们的社会价值，在实践中不断的探索和创新，最终提供更为优良的服务，并在社会市场经济环境下立于不败之地。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/e9372b68c9aedd3383c4bb4cf7ec4afe04a1b1ed.html