生产部备品备件管理制度 一、备件管理工程师负责制 1、备件的管理工作由专业工程师负责。 2、所有设备都应按一定的比例留存适当数量的备品备件。由专业工程师负责制定高岭土厂的备品备件清册及各种备件的储备定额。 3、负责按照有关规定做出各种设备的备品备件采购计划，提出在规格、质量和数量等方面的明确要求，按照规定的格式，报送供应部。 4、负责各种各品备件采购过程中的技术说明、督促和协调工作。 5、负责各种备品备件入库前的规格、质量的验收和抽检工作。 6、有权随时验查综合材料库中备品备件的存放情况，并根据验查结果，提出整改措施。 7、有权针对设备运行的实际情况，做出备件更换或不更换的决定。 8、主机备件的更换应在专业工程师批准后方可进行，由工程师现场指导，并随时准确地记入设备档案和该工序运行成本之中。 9、有权制止在设备备件更换过程中的任何操作不当、野蛮施工和其它一切影响主机更换备件后运行效果的行为，并向使用单位和部门分管领导提出相关处理意见。 10、要深入实际，多方咨询。随时把握主机备件的使用情况，并针对各备件的实际使用效果，在技术和管理上提出自己的措施方案。 二、计划 1、各工序主巡应详细记录当班时设备备件的更换情况。 2、各工段、室负责人应根据有关记录和现场各系统的运行情况，遵照有关规定提前做出备品备件的需求计划，并报给专业工程师。 3、专业工程师应对各室报上的需求计划做出审定，并按照有关规定提前做出采购计划。 4、为保证采购的高效，对一些紧急备品备件，工程师可不必通过正式的报审手续，只要在紧急采购计划上与各主管领导达成一致意见后，就可以立即做出采购决定，并履行相关的义务。 三、备品备件的采购 1、采购工作要交给供应部来完成，办公室仅负责采购过程中的督促、协调与技术说明等方面的工作。 2、承交给供应部的采购任务，要附有正式的计划书和采购要求说明。可视为两部门之间的协议。 3、对于生产急用件，或因技术等方面的原因暂无法交给供应部的任务，由办公室专业工程师负责上报临时采购计划，其具体细节可由工程师与供应部商讨决定。 1 4、积极参加采购工作研讨会，与相关方面的负责人共同解决备品备件采购工作中的经验和不足，以保证在进货渠道畅通的情况下，优质、低价、高效地购进各种备品备件。 四、入库及领用 1、所有备品备件均应入库或按指定的场地存放，并由专人负责，不得随意堆放，以免造成不应有的流失。 2、由供应部负责对备品备件库存情况的管理，作到分类有序摆放，帐物相符。 3、所有备品备件的领用，都应办理相应的出库手续，由供应部签字批准后，库管员方可给予出库。 4、在使用过程中应杜绝任何可能发生的浪费，对任何发生的浪费现象，值班主任以上管理人员有权当即做出相应处罚决定。 5、在备件的更换过程中，如发现质量问题应立即通报给专业工程师，由专业工程师做出补救方案，并追查质量问题的来源，由于质量问题影响更换过程，进而造成生产延误的，使用单位有权报请有关部门领导，视具体情节，对有关责任人做出处理决定。 6、所有领用的备品备件，必须记入该工序的运行成本，通过对具体数据的分析，由中控室和专业工程师双方协商，以制定出各工序设备备品备件的消耗指标。 五、使用信息反馈 1、对使用信息的及时反馈与分析，有利于提高生产部备品备件的整体管理水平，作为备品备件管理工作的重要一环，由专业工程师来具体负责。 2、任何备品备件在更换初期都应是各工序日常巡检的重点，要关注在设备运行过程中可能出现的新问题与新情况，作到对所更换的备品备件的使用效果有全面和客观的了解。 3、各工序员工必须配合专业工程师关于备品备件使用情况的咨询工作，要做到有问必答，有疑问要搞清楚，不得应付了事，以形成全员关心备品备件使用的局面。 4、工程师要综合备件使用的各方面情况，及时总结在备品备件工作中的经验与教训，及时提出下一步备品备件工作的新方案，报请使用单位和办公室共同讨论通过。 5、通过对新方案的实施，即落实新一步的计划、采购、入库及领用和信息反馈形成备品备件管理工作的闭环，以达到整个工作的不断提高和加强。 2 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/eaaebf9fe55c3b3567ec102de2bd960591c6d9c7.html