浅谈开放教育学历认证和网上查询工作 作者：张 琨 来源：《吉林省教育学院学报·上旬刊》 2011年第12期 张琨 （吉林广播电视大学，吉林长春130022） 摘要：学历认证和网上查询专科毕业资格（专科毕业证书），对于在校开放教育本科学生或本科毕业学生的作用举足轻重，如果没有专科的毕业资格，根据中央电大的要求，在规定的时间内如果没有取得专科毕业证书的学生，在籍学生取消本科学籍、毕业学生撤销电子注册号并取消学籍，所以说学历认证和网上查询专科毕业资格的工作应引起我们的重视。 关键词：开放教育；学历认证；网上查询 中图分类号：G436文献标识码：A文章编号：1671—1580（2011）12—0053—02 为了适应我国高等教育改革的需要，建立健全高等教育学籍管理工作，维护国家学历制度、学历证书的严谨性和严肃性、维护和保障高等教育学校毕业学生的合法权益，自2001年起我国开始建立高等教育学历证书电子注册制度。通过www.chsi.com.cn/xlcx/网址可以查询到相关学生毕业信息。学历证书电子注册运用现代化信息技术，实行计算机网络管理，逐级审核、上报。教育部授权各省、自治区和直辖市教育行政管理部门实施学历证书电子注册工作。教育部对经学历电子注册的证书进行审核、备案；经审核、备案后国家予以承认和保护。注册的学历证书分为：毕业证书和结业证书两种。普通高等教育、成人高等教育毕（结）业证书以及通过高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试取得的毕业证书，由证书颁发单位向所在省（自治区、直辖市）教育行政管理部门注册，省级教育行政管理部门审核汇总后报教育部。 一、我国的高等教育学历电子注册如右表： 二、现阶段我校高等教育学历电子注册的现状 我校自2001年起当年的高等教育普通专科、成人专科毕业生均已上网。同时，应教育厅的要求我校在2002年将1990年至2000年毕业的学生基本信息完成电子档案的注册，为学生和用人单位的查询提供了便利的条件。 我校隶属于中央电大办学体系，学校实行三级办学教学功能覆盖全省，为全省教学点提供教学指导和教学支持服务。省电大在近几年严把入学关，对本科学生的入学资格即取得专科毕业证加大了审核力度，确保每名入学的本科学生都具有专科毕业资格。同时，对于在籍的本科学生和本科毕业的学生通过中央电大下发的无专科毕业资格数据，经教学点联系学生本人，学生须提供专科学历认证报告或网查结果，否则对本科毕业的学生不予办理学历电子注册，并且在中央电大指定的时间内，在籍学生拿不到专科毕业资格的学生将对其学籍进行注销。截止12月底我校尚有1159名在籍本科学生无专科毕业资格；239名毕业学生因无专科毕业资格不能在学信网上查询到相应的本科毕业信息。随着学历认证和网查工作的不断深入，无专科毕业资格学生人数逐月在减少。 三、学历认证和网上查询学历工作的步骤 我校根据中央电大下发的本科学生无专科毕业资格数据，依据省电大的办学特征，逐级下发本科学生无专科毕业资格数据，教学点的工作人员拿到第一手的材料、第一时间通知学生做好学历认证或网查工作。省电大需配合学生或委托人进行学历认证或网查的主要内容有以下几点： (一)学生本人或委托人拿吉林广播电视大学颁发的专科毕业证原件或复印件，学生本人的身份证原件或复印件到省校档案室查询学生的入学名册和毕业名册，由相关部门出具学生毕业证明并加盖学校公章。 （二）学生拿着以上两项证明材料到教育部指定吉林省办理学历认证的单位——吉林省大学生就业指导中心办理学历认证有关事宜。 （三）学生拿到学历证明材料后有两种情况：（1）学生拿到学历认证报告后将材料交到学生所在教学点；（2）学生的专科毕业资格在www.chsi.com.cn/xlcx/网址上可以查到的学生，可在网页上打印出毕业网查结果，将打印出的毕业网查结果报到学生所在教学点。以上两种情况的学历证明材料由教学点工作人员将学生的认证报告或网查结果报到省电大学籍科，由省电大学籍工作人员将学生学历数据上报中央电大。中央电大收到相关数据或文字材料后会处理、解决本科学生无专科毕业资格问题。 四、本科学生无专科资格亟待解决的问题 （一）学生毕业电子档案的利与弊。吉林电大自1979年2月成立以来毕业学生的人数连年递增，随着学生毕业人数的增加，相对应的学生毕业档案的管理工作也随着学生人数的增多，工作量也相应加大。由于时间、地点和工作人员的变动等因素，学生毕业档案在数量上也日趋增加，而且毕业档案属不可再生材料，如有丢失或破损对学生日后的查档工作所产生的后果难以弥补。因而学生毕业电子档案的建立可否提上工作日程有待解决。众所周知，电子档案的查询工作对于纸质档案查询的便捷人所皆知，这是电子档案无可比拟的优势。但相对于电子档案的薄弱环节不能漠视，电子档案首先是工作人员对照学生的毕业信息进行录入工作，这就不可避免的会出现误差；其次录入微机中的信息可能会出现数据丢失等因素。综上所述，学生毕业电子档案的建立健全尚需硬件和软件两方面共同努力，才能让电子档案更趋完善，充分的为学生服务。 （二）学生毕业档案的缺失是学历认证的瓶颈。我校早期毕业的学生由于年代久远，抑或合作办学单位工作人员没有及时将学生的毕业材料上交省校，而造成毕业学生档案的缺失，虽有班主任或是教学点工作人员的证明，但作为学历认证所需的证明尚显不严谨，这是在学生实际办理学历认证工作中很棘手的问题。 作为平时不被人所重视的档案工作而言，只有在用时才显示出存档工作的重要性。所以通过学生回学校查档案的表象，会促进各教学试点单位对存档工作的重视。 开放教育的迅速发展为想要参加继续教育学习的人员提供了广阔的学习平台，不拘泥于以往的教学模式，以“三网合一”的现代远程教育模式为学生创建更加便捷的学习条件，通过以人为本的教育宗旨传递开放教育的办学理念，在为学生创造出更加完善的学习条件的同时，不能让无学历认证或网查结果这一遗留问题成为现实工作中的绊脚石，我们本着“一切为了学生，为了一切学生”的工作态度，以积极的工作热情配合学生做好学历认证或网查工作，为所有开放教育学生负责，也是为我们的开放教育品质负责。 ［参考文献］ ［1］于云秀开放教育入学指南［M］北京：中央广播电视大学出版社，2000. ［2］王静，徐向前，刘洋学籍管理工作手册［M］北京：中央广播电视大学出版社，2009. ［3］袁亚兴，任冉，陈彦凌等开放教育教务管理系统使用手册［M］北京：中央广播电视大学出版社，2009. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/eb6188ab2b4ac850ad02de80d4d8d15abe2300e1.html