黄铮:有效的处理投诉技巧

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有效的处理投诉技巧



第一章、理解投诉

一、什么是顾客不满? 什么是投诉? 二、不满 --> 抱怨 --> 投诉 三、顾客不满、抱怨、投诉的后果 四、有效化解抱怨与投诉的意义? 五、服务失败的两种类型:

过程失败、结果失败 案例分析:经典电话咨询投诉案例 六、投诉的分类:

A、按内容分:价格、技术、服务;

B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉

头脑风暴、案例分析:常见投诉类型分析

就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评

第二章、顾客心理分析

一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (一)、对产品和服务项目本身的不满 (二)、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 (三)、顾客自己的原因 二、顾客抱怨产生的过程

潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉 三、失去顾客的原因 失去的顾客百分比 原因 1% 死亡 3% 搬走了

4% 自然地改变了喜好 5% 在朋友的推荐下换了公司 9% 在别处买到更便宜的产品 10% 对产品不满意


68% 与他们打交道的人对他们的需求漠不关心 四、顾客抱怨投诉的心理分析 (一)、求发泄的心理 (二)、求尊重的心理 (三)、求补偿的心理 五、顾客抱怨投诉目的与动机 (一)、精神满足 (二)、物质满足

第三章、顾客投诉的处理技巧

一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 二、8种错误处理顾客抱怨的方式: 1)只有道歉没有进一步行动 2)把错误归咎到顾客身上 3)做出承诺却没有实现 4)完全没反应 5)粗鲁无礼 6)逃避个人责任 7)非语言排斥 8)质问顾客

三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素: 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心

四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的四大层面: 个人层面、团队层面、部门层面、公司层面 五、顾客抱怨及投诉处理的六步骤: 1、聆听不满 2、充分道歉 3、分析原因

4、为顾客提供解决方案 5、追踪电话


6、自我反省

六、顾客的性格分析及处理技巧:

(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型) (二)、针对四种顾客性格的沟通技巧 (三)、针对四种顾客性格的抱怨投诉处理技巧 七、针对两种顾客投诉心理的处理技巧: (一)精神满足; (二)物质满足;

八、顾客抱怨及投诉处理的八对策: (一)、息事宁人策略; (二)、黑白脸配合策略; (三)、上级权利策略; (四)、丢车保帅策略 (五)、威逼利诱策略; (六)、快刀斩乱麻策略; (七)、攻心为上策略; (八)、攻心为上策略;


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