EXCEL数据透视功能在薪酬管理中的高级应用

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EXCEL数据透视功能在薪酬管理中的高级应用

作者:方长红

来源:《人力资源管理2011年第10

摘要:利用Excel的数据透视功能对企业工资数据进行数据处理,提供简便直观的结果,大大提高薪酬管理水平,为企业分析员工薪酬水平、制订相关薪酬政策提供可靠依据。 关键词:EXCEL 薪酬管理 高级应用

Excel中的数据透视表,是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能帮助用户分析、组织数据,从不同的角度查看数据,从而在大量数据中寻找相互的关系,转化为有价值的信息,以供研究和决策所用。 一、建立数据透视表

以某公司20118月份工资表为例,使用数据透视功能对各部门员工工资收入情况进行统计汇总分析。

选中工资数据表中的任意单元格,点击菜单栏中的数据,选中数据透视表和数据透视,点击,按提示一步一步操作后,最后形成数据透视表。我们要比对各部门的工资收入情况。因此,将部门作为列字段,工资收入合计数作为数据项,按提示从字段列表中拖拽至数据透视表的相应位置。数据透视表有9种汇总方式计算,包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。数据显示方式有普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总数的百分比、指数。系统一般默认汇总方式为求和,数据显示方式为普通 为了全面了解各部门工资收入情况,我们将从各部门的工资收入总量、员工平均工资、员工工资最大值、最小值、员工工资收入总体标准差等方面进行考察分析。从数据透视表字段列表中拖拽工资收入合计字段至透视表中的数据区域,在数据区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击字段设置Excel就会显示数据透视表字段对话框,选择需要的汇总方式即可。如要在同一数据透视表中同时显示平均值、最大值、最小值、标准差,需要重复拖拽资收入合计字段至数据区域,并根据需要选择汇总计算方式。以下为某公司20118月份工资表数据透视结果,另外还根据需要在数据透视表的基础上计算了极差和离散系数。


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