龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn “互联网+”时代下加强档案管理工作研究 作者：寇卉媛 来源：《商情》2020年第34期 【摘要】随着互联网的普及和应用，传统意义上的档案管理工作已经适应不了时代的需求。如何在互联网时代做好档案工作，是我们今天迫切需要解决的问题。本论文从不同方面阐述“互联网+”时代下加强档案管理工作研究，希望为研究档案管理的专家和学者提供理论参考依据。 【关键词】互联网+; 档案管理工作; 研究 档案管理，就是指档案业务的管理工作。是档案部门为了更好地为社会与本单位、本系统提供服务，通过科学、合理、规范的档案管理方法，提高企事业单位、机关团体的工作效率和工作质量，同时能够有效地维护一段时期真实的历史面貌。一方面，档案管理工作具有现实性，因为它记录了过去和现在的工作情况和历史情况，是今后备查的依据;另一方面，档案的真实性、可靠性决定了档案是第一手参考材料。新时期如何充分利用有限的档案和信息，为日益增多的需求提供更多的服务？如何利用“互联网 +”的高科技手段挖掘档案中的亮点与活力？是摆在我们每一位档案管理工作者面前的一项艰巨的任务。 1、“互联网+”时代，对档案管理工作的要求 1.1对原有纸质档案进行数字化 档案管理者借助扫描仪、数码相机等数字化设备将档案库内的原有纸质档案进行数字化加工，形成数字档案。档案数字化后，既要将档案数据库建设与档案信息网络开发有机衔接，实现档案查询的计算机网络化，又要完善档案利用安全的制度建设，努力为利用者创造方便快捷的利用通道和方式，实现利用的低成本、高效率。 1.2做好电子文件的在线归档 在计算机时代，工作中产生了很多电子文件，在电子文件在线归档时，档案管理者要做好电子文件从生成到归档的标准规范统一，确保电子文件的元数据、过程信息及电子签名、印章等信息的真实有效，同时还要按电子档案要求在电子文件流转过程中实时进行记录、封装，保证电子档案具备完整、真实、可用的特性。档案管理者还要编制电子文件分类方案、归档范围和保管期限，内嵌于电子文件管理软件中，实现对电子文件的超前控制和无人干预的自动收集模式，由设定的程序来实现自动整理，定期检查，定期数据备份。 1.3利用各种渠道发挥好档案的服务功能 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/edda6f975a1b6bd97f192279168884868762b89e.html