2020届全日制本科毕业生学籍表、成绩单归档要求 2020届全日制本科毕业生学籍表、成绩单今年归档的要求详见如下，五山校区、大学城校区各院（系）学籍档案统一交到B1栋312室。 请各院（系）辅导员配合本单位的教务员，做好“人文素质教育活动、创新能力培养活动学分登记表”的整理移交工作。 1. 学籍表 （1）学籍表依照班级目录的顺序号手编页码，页码写在右下角。 （2）学籍表要求统一使用黑色钢笔或水笔填写，不可使用圆珠笔或纯蓝水笔填写。 （3）学生照片使用彩色一寸照片原件粘贴，不可使用电脑扫描件或照片的复印件代替。 （4）归档前请逐一检查学籍表上所贴照片是否完好，如有脱落请用胶水贴好。 （5）在学籍表的左上角：“ 学院”处加盖学院公章，不要将公章盖在学生照片上。 （6）学生在校期间有延长学籍、退学、休学、保留学籍、转学、转专业、攻读辅修、辅修学士学位、出国、联合培养、奖惩等情况的，请在记事栏中注明。 （7）退学学生的学籍表、退学发文要移交，没有的要补。 （8）每班要打印“2020届本科毕业生学籍表、成绩单目录”一式两份。具体表格见附件。请将表头“ 专业 班级”填上；表内要注明辅修、辅修学士学位毕业、未能毕业以及国外联合培养的专业。 五山校区和大学城校区的都请将电子版发送至邮箱：daqunx@scut.edu.cn（瞿楠香）。 2. 成绩单 （1）成绩单依照班级目录的顺序号手编页码。辅修等其它成绩不用编写页码。 （2）每一位毕业生的辅修成绩或辅修学士学位成绩应在10月底之前交到学生主修所在院（系）的教务员处，以防归档时出现辅修成绩单遗漏的现象。 （3）成绩单要求字体打印清晰。若有字体颜色浅、不清晰的现象，档案接收人员有权退回并要求重新打印。 （4）每一张成绩单都要加盖院（系）公章、教务员私章。在成绩单的左侧要预留一定的空白边，以便装订。 （5）退学的学生如有成绩的，成绩单也要移交。 （6）成绩单排放顺序：主修成绩在前，辅修、国外联合培养、人文素质教育与创新能力培养等成绩依次放后。 （7）结业换证的成绩单，要求教务员本人及时送到档案馆，以便档案馆能及时更换。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f11a5f8d7a3e0912a21614791711cc7930b7784c.html