行政管理工具清单 一、前台接待管理 1 前台来访客人登记表 2 前台接待日志表 3 函件与快件签收登记表 4 函件与快件邮送登记表 二、办公事务管理 1 办公用品订购审批单 2 办公用品台账 3 报废物品清单 4 办公用品领用表 5 办公设备登记表 6 办公文书会签单 7 文件会签单 8 对外行文单 9 发文目录表 10 印章使用审批表 11 印章使用登记表 12 文件档案借阅审批表 三、行政人事管理 1 员工考勤登记表 2 月份/年份考勤汇总表 3 员工请假申请单 4 员工出差申请表 5 公司会议记录表 6 会议工作评估表 7 员工奖惩记录表 8 提案管理记录表 9 员工提案评定表 10 公司证件清单明细表 四、招聘（离职）管理 1 人员招聘需求申请表 2 员工录用意见表 3 新员工报到通知单 4 新入职员工履历表 5 新员工入职培训计划表 6 新员工培训情况意见表 7 员工转正申请表 8 离职申请表 9 离职工作交接单 五、车辆管理 1 车辆检查日志 2 车辆请修表 3 车辆加油表 4 用车申请表 5 车辆使用日志 6 车辆费用月度统计表 7 车辆事故现场记录表 8 车辆事故报告单 六、公共事务管理 1 商务接待安排表 2 公务接待审批表 3 公共活动策划表 4 危机预警处理表 5 危机记录分析表 6 注：在无纸化办公的情况下，以上表格根据实际情况使用归档。 行政相关职责与事务办理流程 2 行政部各岗位职责 一、行政职责 1 行政部职责 二、各项事务办理流程 （一）前台接待 1 预约客人来访接待工作流程 3 传真收发工作流程 5 来电处理工作流程 （二）办公事务管理 1 办公用品购买流程 3 （收）发文管理流程 5 档案借阅归还流程 7 公司印章管理流程 （三）行政人事管理 1 会议管理流程 3 员工提案管理流程 （四）招聘（离职）管理 1 招聘工作流程 3 新员工入职管理流程 5 员工离职管理流程 （五）车辆管理 1 事故处理流程 3 肇事处理流程图 （六）公关事务管理 1 重要接待流程 2 4 2 4 6 8 2 4 2 4 2 4 2 信函收发工作流程 前台接待工作流程 办公用品领用流程 档案归档流程 档案销毁流程 公司证照管理流程 出差管理流程 培训管理流程 新员工录用工作流程 新员工入职培训流程 车辆管理流程 车辆费用额度控制程序 危机处理流程 注：各流程应以简化合理为主，不增加员工工作负担。 其他重要资料 备注 各部门各岗位 建议试用期发80%工资 高管是否按照每月实发比例工作缴纳 是（否）拟定 是 序号 1 2 3 4 5 文件名称 劳动合同 薪酬管理方案 五险两金缴费基数及比例 各级管理人员支出审批权限 各分管部门第一阶段人员需求明细 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f6226c3b6ddb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d68.html