英文书写格式

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英文格式

1. 分段

英文分段有两种方式,一种是段首缩进3个字符;另一种是段首顶格,段间空一行。两种分段方式不可兼用,切不可随意发挥,写出格式怪异的文章。 2. 标点

英文标点有逗号,分号,冒号,句号,问号,叹号,引号,撇号,斜线,括号,破折号,省略号。 3. 易错标点

1)写法:英文句号为实心黑点,不可写成汉语的圆圈;英文无顿号,若表示并列,用ABand C的格式;英文无说明号,在印刷体中用引号、斜体或下划线表示书名,在手写体中书名用引号或下划线表示(推荐用引号);汉语破折号占两个字符,英文破折号占一个字符;汉语省略号为六个点,英语省略号为三个点。

2空格:单个出现的标点(逗号,分号,冒号,句号,问号,感叹号,省略号)前不空格,后空一格;成对出现的标点(括号,引号)在两个标点外侧各空一格,两个标点内部不空格;逗号作为数位符号时不空格;撇号,斜线,连字符前后都不空格;破折号前后各空一格。

3连用:英文中可能会出现标点连用的情况,大部分情况下,连用的标点之间无需空格,但若是冒号+引号,中间需要空一格。

4)引号:英式英语多用单引号,美式英语多用双引号,使用


时保证前后一致即可,推荐使用美式书写,一级引用用双引号,二级引用用单引号。

5换行:英文换行符使用规则较复杂,如单音节词不可换行,单音节字母不可换行,专有名词不可换行等等,为避免错误,建议不要把词拆开换行。 4. 大小写

英文大写的情况一般有句首、专有名词和标题。

句首大写:句首字母皆应大写(分号后句首不可大写;冒号后若为完整句子,句首大写)

专有名词:约定俗成的专有名词,如人名、地名等必须大写。 标题大写:标题第一个字母必须大写;实词首字母大写;超过5个字母的虚词首字母大写,如betweenwithout等;其余字母小写。 5. 缩写

考研的英语作文为正式文体,应当尽量避免非正式文体的缩写。 助动词+not最好不要缩写,中间应当有空格,如:am notis notare notwas notwere nothave nothas notneed not等,但can+not例外,中间不可有空格,应写为cannot

若有专有名词缩写,第一次必须用全称,并在全称后用括号标明缩写,第二次开始才可以用缩写。

允许有部分约定俗成的简写,如i.e.viz.etc.等,它们出现在句中,后面必须有小点。如果这些缩写位于句尾,后面只要一个小点


即可,不需再加句号。但是e.g.不建议使用。 【练习】标点符号与格式错误改正

1.I’m looking forward to hearing from you soon, please contact me at 1380000000.

2.” I’m so tired, I’m going to bed. ” she said.

3.The teacher recommended us to read «the Old Man and The Sea» .

4.It was raining hard; and they cannot work in the field. 5.We are confronted with a lot of problems, such as unemploy- ment, pollution, traffic congestion, etc. .


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