财务档案管理 1.目的 为加强公司内部控制和资产管理，规范公司经营管理行为，合理调配资源，提高企业效益，根据国家有关法律、法规和公司章程规定，特制定木制度。 2.使用范围 公司各部门及所有涉及的投资对象公司的财务档案管理。 3.职责 3.1财务部经理是公司财务档案管理的责任人，负责本制度制定、实施、检查、审批及解释，并接受xxx有限公司财务部的工作指导。 3.2财务部人员和各财务人员负责按照本制度的规定办理财务档案管理相关事项的处理。 3.3各级管理人员按照权限层次编制和批准职权范围内的相关事项。 3.4相关员工按照本制度要求参与财务档案的管理。 4. 管理内容和要求 4.1财务档案管理基本原则 4.1.1财务部门档案由财务部档案管理人员负责档案管理，具体包括会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税报表及其他会计资料。 4.1.2每月月结后，按凭证类别、顺序号整理粘贴并装订成册。 4.1.3所有账簿定期打印输出，保证存档资料的完整，在每本账簿前填写启用表和编制目录，粘贴印花税票。 4.2财务档案管理的保管 4.2.1会计凭证、会计账簿、会计报表等已形成文字的会计档案资料必须进行科学管理，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损，散失和泄密。 4.2.2每年形成的会计电算档案，都应由财务部门按照归档要求，负责整理立卷或装订成册，当年会计电算档案在会计年度终了后，为了下一年查找方便，可暂由本单位财务部门保管一年。期满后，原则上由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门（资料室）保管。财务部门和经办人必须按期将归档的会计电算档案全部移交档案部门，不得自行封包保存。 4.1. 3会计凭证、会计账簿、会计报表等会计电算档案的保管期限，根据其特点，可分为永久保管和定期保管二类，定期保管期限按规定可分为三年、五年、十五年和二十五年。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。其他辅助材料由各单位根据需要规定保管期限。 4.2.4记账凭证的机内数据每月至少作一次软盘数据备份，以备硬盘数据丢失及时恢复。各种账簿除以打印输出形成文字资料存档外，还应留有三至五年的数据备份。 4.3财务档案的销毁 4.3.1会计电算档案资料保管期满，需要销毁时，由本单位 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f71e064cfd4733687e21af45b307e87101f6f854.html