文件编号：TZ2014-20 关于规范档案管理的通知 各公司、各部门： 为进一步规范各公司、各部门档案管理，实现档案的完整性、系统性，以及更好地提供档案查阅，提高档案利用价值和工作效率，避免业务资料零乱不齐、保管不善，对重大事件缺乏记载或记载不详，出现资料遗失的现象，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求通知如下，望遵照执行。 一、上报阶段（12月4日-12月8日） 各部门上报本部门相关存档资料（纸质、电子版）目录（详见附件1），上报时需指定与总经办档案对接员一名。电子版文件发送至任红秒邮箱370343660@qq,com。 二、整理阶段（12月9日-12月25日） 各部门应对各业务资料进行收集、分类、整理、归档，同时建立电子档案并进行编号制作档案目录。 三、上报移交阶段（12月26日-30日） 各部门应对部门内档案建立情况附文字说明及电子目录上报总经办。属公司统一存档的资料应由部门指定员工与总经办办理档案移交手续，交接必须清楚，部门负责人应当在移交清单上签字方能完成移交事宜。 四、检查整改阶段（2015年1月1日-1月15日） 公司将对各部门的档案整理建立落实情况进行跟踪检查，对未建 文件编号：TZ2014-20 立档案或建立档案不全面或需移交而未移交的情况将给予通报批评。 请各部门积极配合规范公司档案管理工作，确保各类档案的完整齐全。 河北闾里文化传播有限公司 2014年12月4日 附件： 序号 1 2 3 范围类别 证照类 内部文件 外部文件 资料名称 营业执照、组织机构代码、税务登记证、开户许可证、机构信用代码证、演出许可证、餐饮服务许可证、卫生许可证、特种行业许可证 版本 原件、扫描电子版 经营、活动中产生的图片、影像录音资料、会议文件、计划性文件、总书面、电子 结性文件、批示性文件等 对外申报批复性文件、题赠性资料（书画、工艺制作等）、荣誉证书、 书面、电子 汇报性文字资料、申报文字资料、法规性文件等 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、勘察、测绘、设计文件、开工审批文件、招投标文件、工程质量监督手续、工程财务文件、工程竣工书面、电子 验收文件、竣工图等 有关会计工作的方针、政策、制度、预算、计划、总结、报告、合同以书面、电子 及往来文书、会计凭证、会计帐薄、会计报表、验资文件等 考勤明细及汇总、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、意外伤害险、人员信息资料、人员花名册、进、出、内部调动调令 书面、电子 4 工程 5 6 会计 人事 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/f7098510fbd6195f312b3169a45177232e60e45d.html