制药企业财务管理存在的问题及对策 作者:周兴 来源:《中外企业家》 2017年第4期 摘 要:制药企业财务管理是企业管理的重要组成部分,直接影响到企业的核心竞争力及经营风险。基于此,分析制药企业财务管理存在的问题,并提出有效的解决措施,以期进一步规范制药企业的财务管理。 关键词:制药企业;财务管理;存在问题;有效对策 中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2017)10-0123-02 随着市场经济的迅速发展,我国制药企业也面临着巨大的挑战,有效的财务管理对制药企业的健康发展有着至关重要的作用。财务管理工作已经成为企业管理中不可忽视的一部分,加强财务管理建设工作对增加项目投资科学性、提高资金使用效率、加强财务管理、降低财务风险等方面都有着积极意义。因此,针对目前我国制药企业财务管理存在的问题,企业应该及时采取相应措施进行完善,规范制药企业财务管理工作,保证企业的长远发展。 一、制药企业财务管理存在的问题 (一)投资决策科学性不强,风险意识低 目前医药健康产业蓬勃发展,越来越多的医药企业开始通过兼并企业、购买产品、扩建厂房设备、增加新产品研发等方式进行投资。但是由于医药行业既有的高投资、高风险的行业特征,再加上很多医药企业缺少投资管理人才、风险意识淡薄等因素,多数医药企业的投资决策基本依靠的是对项目、市场、产品的感性判断,而且有时连财务人员都没有参与决策,极大增加了企业的投资风险。 (二)融资渠道单一,融资成本高 大部分制药企业在生产经营过程中都面临发展资金不足、融资困难的局面。企业在经营过程中支出较大,例如固定资产投资、GMP认证、购买原材料必须支付的费用、市场开拓费用等,再加上应收账款回款周期长等问题都导致了企业资金缺口较大。目前我国制药企业的融资渠道主要还是通过银行贷款的形式,但由于医药自身高技术、高投资、高风险的特点使得企业也面临“贷款难”的状况,这些都造成了医药企业融资困难,资金短缺,而且融资成本较高。 (三)回款周期长,资金周转困难,管理分散 医药企业为开拓市场往往给予医药代理商较长的回款周期,终端环节如医院、诊所、药房等也都要求较长的回款周期,使得医药企业资金周转十分困难。目前,我国大部分的制药企业的应收账款以及成品资金比重较大,大约占企业全部流动资金的30%以上,甚至有些制药企业占比超过了50%,严重影响了制药企业的资产经营业绩效益,同时较大比例地应收账款也增加了企业的经营风险及财务成本。我国大部分制药企业的销售网点都分布在全国各个地方,很多管理人员的资金管理意识薄弱,管理分散,管理效率低下,资金利用率低,对资金的监控力度也不够。 二、解决制药企业财务管理问题的对策 (一)提高投资决策科学性,减少投资风险 首先,科学做好项目投资市场分析及前景判断。一方面可以利用企业自身销售队伍第一时间获得市场信息,再通过所获取的一线市场信息进行有效的数据分析,从而判断出投资偏向性,从投资偏向的利益和风险出发,来减少投资风险的发生。另一方面企业也需要更多地利用专业分析团队和现代信息工具,包括大数据分析等,通过对专业市场风险分析软件进行外包,量身制作出适用于制药企业自身的数据分析软件,并对制药企业往年的相关数据进行风险测评,同时对比整个行业内的数据,生成诸如SWOT分析表,从而引导制药企业领导层面做出正确的投资判断。其次,提高投资决策的团队能力,医药企业的投资决策应当广泛要求专业人士、行业专家、财务专家、第三方机构等参加,以提高决策的能力。对于投资决策能力的提高可以采取黄金三角层的形式,逐层递进式地进行,先由最基层的相关财务人员进行往年报表数据的统计,由财务专业人员出具往年投资盈利分析、风险分析报告、市场行情报告、相关链条投资报告等,再由公司内部投资顾问进行相关分析报告的可行性分析,最后由投资决策层进行投资行为的决策,从而实现投资决策的团队分工性和投资风险最小化。最后,企业应当建立完善的投资活动内部控制制度。例如,在每一季度进行相关投资活动进度的呈报,并预计下一季度可能产生的社会效益和经济效益,并针对进度结果适当进行规范化调整,完善制药企业内部的监管制度,成立投资监管部门,专门跟踪处理投资风险较大的项目活动,合理制定投资规划,加强对投资方案的可行性论证,完善投资决策程序,减少投资风险。 (二)拓宽融资渠道,降低融资成本 首先,可以通过股权融资模式引入投资获得资金,一方面能够拓宽融资渠道,另一方面也能够改善单一的债权融资模式,使企业达到最优的融资结构,降低融资成本。甚至可以加强与国际制药企业的合作,做到既“走出去”又“引进来”,从而获取国外制药企业先进有效的药品研发经验以及资金,与国外制药企业进行优势互补,吸引外资,从而解决我国制药企业资金短缺融资难的问题。其次,可以通过企业兼并和联盟的方式,把资源有效整合,实现一体化经营,专业化生产,达到规模经济。最后,大力发展民间融资,可以通过建立专门的制药企业基金来吸引民间投资。随着我国居民生活水平的提高,社会闲置资金越来越多,制药企业就可以充分利用社会资源,建立基金,吸引社会小额投资,改善企业资金压力。最后,还可采取融资租赁的方式。 (三)加强应收账款管理,增强资金流动性 首先,建立独立应收账款管理机构。企业应该单独设立一个独立于销售部门和财务部门的信用管理部门,收集整理企业客户信息,对客户的注册资金、企业规模、财务状况、月销售额等有一个比较全面、详细的了解,并根据客户信息,对客户进行资信评估。其次,完善赊销管理内控制度,建立回款绩效考核机制,加强应收账款日常管理工作。对于客户的赊销金额以及期限等,企业要根据自身管理情况,制定赊销审批流程。把回款纳入考核指标,明确责任人,应该坚持“谁销售谁负责”的理念,要与负责的销售人员签订货款回笼责任书,配合激励制度,将销售人员的应收账款回笼率与其工资、奖金挂钩,造成坏账的按比例进行一定的经济处罚,回笼率超标的则予以重大奖励,从而提高销售人员的催款热情以及赊销风险意识。财务部门和销售部门要定期进行应收账款对账工作,并通过发送询证函等途径与客户进行未收款对账,从而避免出现应收账款金额账实不符、金额出错的情况,还要妥善保管好与客户对账的相关材料。最后,加强客户应收账款的信息化管理,提高管理效率。可以通过ERP、金蝶等财务软件对应收账款启动预警机制,加大对企业信息化建设力度,当销售开单人员进行系统开单时,系统会自动预警该客户的信用额度、未收款金额,若开单金额超过系统设置的系统额度,系统则会自动禁止销售开单操作,从而有效避免超信用销售现象的出现,若有特殊情况,则应该由销售人员进行超额赊销信用担保并走特殊流程进行请示,最大可能地减少呆坏账的发生。 三、结语 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f977b9dc4593daef5ef7ba0d4a7302768f996f5d.html