综合管理部部门职责描述

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综合管理部部门职责说明书

部门名称 直属上级 岗位设置

综合管理部

部门编号: 岗位人数



部门设置目的 负责公司的公共关系、流程制度、行政后勤及法律事务管理,为公司的经营管理营

造良好的内外部环境。 职责

流程制度建设

1.编制对业务单位的绩效考核办法,报批后组织实施; 2.对下属单位报批的流程制度是否符合公司制度进行审核;

3.检查下属单位制定的制度流程是否符合公司制度,并提出修改意见; 4.调查、分析公司各项流程、制度的运行情况并提出修改建议; 5.及时汇编、修订公司各项制度流程;

6.提出公司机构设置及部门职责的调整建议,审核下属单位报批的机构设置方案;

行政后勤管理

7.负责公司印鉴的管理和使用;

8.相关文件资料、电话传真、介绍信、档案等的管理; 9.负责总部与下属单位间文件及其它重要信息的转递; 10 负责相关会议的组织及会议纪要的整理下发; 11 负责总部决议的催办及回复;

12 负责总部相关文案的起草、分发及归档;

13 负责公司办公车辆管理、报刊信件收发、来访宾客接待、办公场所的日常维护等事务性工作; 14 总部办公用品的采购、保管及分发;

15 负责总部保安、食堂、清洁等后勤服务管理;

16 负责公司营业执照、法人代码证书的管理使用工作; 17 负责公司重大活动的策划、后勤保障工作;

18 办理公司企业年检、变更、资质年检和外事等手续;

公共关系管理

19 为公司获取项目、实施项目及下属单位运营营造良好的政府关系环境;

20 组织、协调公司对外信息发布、媒体接待等,树造公司统一的、良好的社会形象; 21 统一负责公司级的接待任务;

法律事务管理

22 统一协调,为公司总部的投资决策提供法律支持,办理相关法律事务; 23 统一协调,为公司下属业务单位提供法律服务;


24 收集与公司业务相关的法律法规,必要时提出相关建议; 25 协调处理各种法律纠纷;

非经营性资产管理

26 负责组织协调公司不良资产及闲置设备的处理; 27 负责公司土地资源等资产的管理; 28 负责公司非经营性不动产的招租管理。

权限:

1 总部制度流程及机构设置方案的编制权、建议权; 2 下属单位相关制度及流程的审核权及修改建议权; 3 总部决议执行情况的督办权;

4 非经营性资产处置及租赁等的建议权、执行权。

直接上级 总经理 上级指导部门:

同级沟通部门:总部各部门、各事业部 指导的下级部门:水厂、污水处理厂、营业所 备注:




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