综合管理部职责

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诚信汇通之综合管理部部门概述



一、部门内部人事岗位设置情况

综合管理部暂设部门主管一名、人事岗一名、行政岗一名、法务岗一名。

二、部门职能职责概述

1.组织开展公司行政、人事和法律事务工作; 2.组织开展公司企业文化建设;

3.负责在公司领导指示下制定公司规章制度,并监督落实; 4.组织公司信息管理工作;

5.收集、整理和管理与公司业务有关的各种内外部文件和资料; 6.配合领导及其他业务部门组织开展公司产品研发工作; 7.处理公司内外部突发状况; 8.公司领导交办的其他事项。 三、部门职能职责详述

综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。主要职责具体包括:

(一)、行政岗

1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;


2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;

3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

4负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》 5、负责公司与相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿;

6、负责公司文化活动的策划、筹备和开展; 7、负责公司通知、公告编辑与发布; 8、负责公司固定资产管理; 9、公司领导交办的其他事宜。 (二)、人事岗

1、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;

2、负责制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施,包括但不限于人事招聘、入职指引、制度培训、离职或调岗职工的工作交接等,并落实公司职工的社保增加与减少;

3、负责月度、季度、年度工资绩效考核,配合行政岗、财务室进行考勤考核;

4、每月月中统计公司业务岗职工任务完成情况,并将统计结果反馈至部门主管,由主管对业务情况进行督促;

5、公司领导交办的其他事宜。


(三)、法务岗

1、配合公司领导、其他部门对公司制度以及业务方面经济、法律风险把握;

2、参与公司与其他自然人、法人、行政机关的合作洽谈,负责公司对内对外合同拟定、审查;

3、负责公司人事、业务等其他突发情况处理;

4、联合财务室负责公司注册、注销、年检及公司法律事务; 5、公司领导交办的其他事宜。

四、上述部门职能与职责,未能详尽,有待完善,诚邀各位同仁在综合管理部日常工作中给予批评、指正,章海涛携全部门同事承诺将以最诚挚的态度倾听领导以及同事的意见与建议,并以最高效的方式改善工作中的不足与缺陷。




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