浅论阿米巴经营的核算管理循环

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浅论阿米巴经营的核算管理循环

作者:孙淑芬

来源:《财经界·中旬刊》2019年第01

要:阿米巴的核算管理循环在阿米巴的经营中至关重要,如何进行好核算管理循环的每一个步骤,进而提升企业的经营能力,是每一个实施阿米巴经营的企业所关心的问题。核算系统包括经营会计报表的编制、业绩分析会的开展以及TCD的循环改善三个部分,其实质就是一个发现问题、分析问题、解决问题的PDCA的循环改善的过程。而企业的运营就是一个始终挑战高目标、持续进行循环改善、不断从事创造性工作的一个精进的过程。 关键词:经营会计报表; 业绩分析会; 循环改善

核算系统在向心力阿米巴经营系统里被称之为心之法,核算系统的落地决定着我们经营能力的提升;核算系统也被比喻成阿米巴经营系统实施的两个轮子之一,一手论语一手算盘,可见它的无与伦比的重要性。核算系统包括经营会计报表的编制、业绩分析会的开展以及TCD的循环改善三个部分,其实质就是一个发现问题、分析问题、解决问题的PDCA的循环改善的过程。而企业的运营就是一个始终挑战高目标、持续进行循环改善、不断从事创造性工作的一个精进的过程。 一、经营会计报表的编制

首先要制定月度计划。在制定每月的计划时,必须针对销售额费用经营利润单位时间附加值等主要的核算项目,确认到上个月为止的累计业绩加上本月预期的合计金额是否符合年度预算的完成进度。如果发现落后了,必须掌握到底落后了多少,需要把握具体的数据,并采取具体的行动以填补这一差距。阿米巴长必须明确表达制定计划时的想法,并落实到部门成员的具体行动中去,对应目标进度及时采取相应措施。在这个过程中,重要的一点是要细微观察部门成员每天的工作情况和部门的运营情况,为使其达成计划采取相应措施。阿米巴长就通过单位时间核算表来反应自己所希望达成的一年的月度目标,并思考具体的行动以实现销售额、费用等所有指标,与成员一起采取果断的行动。

经营会计报表的制作过程也是经营单位发现问题的过程,要核算细化到最小单位,要做到及时、透明、公正,要将费用分摊的依据和内部交易的定价跟相关利益部门讲清楚、取得共识。通过核算的细化和不断完善,我们的柜组巴将每天都能得到前一天的经营数据,计算出每天的实际销售与计划销售相比的差距,测算出每天的盈亏平衡点销售额。最基层的巴长会与成员进行目标的共享并把业绩指标分解到每位员工,就会思考为了达成目标要采取哪些措施,这些措施是否合理有效,及如何提高每位员工的工作效率(人月劳动生产力),如何充分利用各项资源提高固定费生产率。而当员工人人肩上有压力的情况下,就会激发每位员工的活力和潜力,自觉地去研究商品和顾客,重点提升高毛利商品的陈列和销售推荐,研究顾客的消费需


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求,提升服务质量,像经营者一样思考和行动,提出如改善陈列、引进新品、控制费用、提高效率等建议及改善措施,实现全体员工共同参与的经营。 二、业绩分析会的召开

业绩分析会的开展是经营单位分析问题的过程,在销售最大化的同时费用最小化是取得业绩的关键。经营会计报表使得各经营单位的经营成果像玻璃一样透明地展现出来,我们就可以通过经营会计报表一目了然发现其贡献利益未达成是销售额下降的原因、还是变动费用增加的原因或者是由于固定费用增加导致的;然后进一步分析是哪些品类及单品的销售额下降?哪些品类及单品的毛利率下降造成了整体毛利率的下降?哪些费用上升?是什么原因造成的?是内部原因还是外部原因?是顾客、市场因素还是供应商因素?是选品、陈列原因还是服务的原因?要提升毛利,需要重点提升哪些品类及单品的销售额,进而在陈列和推销上采取哪些配套措施?要提升坪效,要重点提升哪些位置的续签合同收益?需要采取什么措施来控制电费和提高人工效率?通过抽丝剥茧式的原因分析,连问五个问什么,找到问题发生的根源所在,然后采取有针对性的措施来解决问题。 三、循环改善措施的实施

TCD的循环改善是经营单位解决问题的过程,也是业绩提升最重要的一环。通过业绩分析会对问题的深入分析,确定下周期各经营单位要采取的TCD改善措施及对策,这是一个持续循环的PDCA过程,核算管理的循环每转一圈都能使企业运营实现螺旋式上升。如当前的空柜空厅招商、商品力的提升都可以作为一个TCD循环改善提案,进行提案的立项、项目的执行跟踪及完成效果的评估。现场小问题的改善也非常宝贵,虽不能作为TCD改善的提案,但可以作为一般的课题或对策来管理。每个月要把得到的经验、知识、技术、好的事例等融入到下个月的计划制定中去。为了使以一个月为单位的PDCA循环能够顺利进行,日复一日地认真确认是最基本的要求,每天的晨会巴长就会在数据的支持下发表昨天的实绩和进行情况,与全体成员共享课题和问题点,重要的是确认当天的目标和各成员的职责,要明确一整天的工作内容,给员工制定清晰的目标,采取一切措施弥补销售差距、坚决达成业绩目标。

为了避免重蹈覆辙,要把得到的经验、知识、技术等融入到下个月的计划制定中去。想要更好地开展经营,必须事先制定防范于未然的措施。同样,把好的事例运用到下个月的计划制定中去,运用能使各部门月初开始就能顺利运营的体制来开展经营活动。实现改善的启示在现场。让现场负责人感到棘手、困扰的问题,每一个这样的小问题都非常宝贵。通过这样在仔细推敲每月核算的过程中,不仅是为了达成经营数字的提高,更是为了培养阿米巴长的经营者意识、培养部门成员的经营参与意识,这也是阿米巴经营的一大目的。

各个阿米巴单元可在符合企业整体目标的前提下进行无限的循环改善,上一循环是下一循环的母体和依据,下一循环是上一循环的分解和保证。一个PDCA循环运转结束,意味着解决了一批问题,经营水平有了新的提高;然后再制定下一个循环,再进行总结,提出新目标,进行下一次PDCA循环。每个月都反复进行这样的PDCA循环,就可以在提高阿米巴核算的同


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时,提升阿米巴成员的参与经营的意识。这种努力不断积累的结果,阿米巴长作为经营者的思想素质也随之提升,就能够成长为优秀的经营者,这就是在阿米巴经营中培养领导人的重要一环。

四、结束语

各个阿米巴单元的巴长从过去只关心销售额,到现在既关心销售额又关心变动费用和固定费用,关心贡献利益的达成,是一个从不会算账到会算账的过程,也是一个从等米下锅的管理者到找米下锅的经营者的转变。各个阿米巴从学会经营会计报表的编制,开展业绩分析会,到进行TCD循环改善的过程,也是各个阿米巴单元的运营不断精进的过程,各个阿米巴单元的循环改善又带动了整个企业大的循环改善,最终使得企业经营水平不断提高,培养了全员的经营参与意识。 参考文献:

[1]稻盛和夫著.经营与会计[M].人民东方出版传媒. [2]森田直行著.阿米巴经营实战篇[M].机械工业出版社. [3]稻盛和夫著.阿米巴模式[M].人民东方出版传媒. [4]胡八一著.人人成為经营者[M].中国工业联合出版社.

[5]范松林著.阿米巴经营模式实践与创新[M].中国财政经济出版社.


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/f9b8441716791711cc7931b765ce0508763275fd.html