会议记录的基本要求

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会议记录的基本要求

一、会议记录应遵循的总体原则:要素齐全,要点清晰,书面整洁,真实可靠。

(一)要素齐全。会议记录必须包含以下内容: 1.组织情况:包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,缺席者应注明原因。

2.会议内容:包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人发言、讨论情况,决议事项等。

(二)记录准确。会议记录要语句通顺,字迹工整,能产生曲解和疏漏。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是决策人员的发言,对关键问题、有争议问题的发言,要准确记下原话。

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(三)书面整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。

(四)真实可靠。会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略。

二、会议记录应该突出的重点:

1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。 2.会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解。 3.公司领导或参会人员的发言。

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