周例会制度

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公司周工作例会制度

一、目的

1 实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2 进步公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。 3 集思广益,提出改良性及开展性的工作方案。 4 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会

1〕会议时间:每周一〔上午930 遇节假日顺延。

2〕会议主持人:公司总经理,总经理假设因公出差无法主持时,那么由副

总经理或指定人员代行主持。

3〕会议参加人:公司所有职员〔营销部由营销总监出席〕 4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 5〕会议内容:

各部门职员分别陈述上周工作总结及下周工作方案。 各部门负责人对上周工作方案落实情况进展汇报未完成方案任务的详细说明原因;对完成有困难的工作集体协商,并寻找详细解决方法。总经理根据部门提报方案,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间互相配合。

对工作中出现的问题及时跟踪改良,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

④总经理就上周工作进展总结以及部署安排下周工作方案。

6〕会议记录人:行政文员。

7〕详细的工作细节问题,在会前进展沟通,在会上陈述,在例会进展时原那么上不就详细问题展开讨论。

8〕工作汇报要做到简洁明了,抓住工作的关键点进展讲述,每人发言原那么上控制在五分钟之内。

8〕会后所有职员就各自在会议上的总结以及方案内容,整理成电子文档,


发送给行政人事部文员,由文员统一整理成周例会会议纪要,上报总经理及董事长,并存档。

2、部门沟通协调会

1〕会议时间:时间由各部门自行安排。 2〕会议主持人:部门经理主持。 3〕会议参加人:各部门成员。 4〕会议内容:

落实部门成员每周工作方案与上周总结,催促工作按时完成,并布置下步工作任务。

部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助恳求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目的有序进展。 对涉及部门配合、支持,对工程进度有一定影响的问题集体讨论,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。

追踪并改良日常管理工作。

5〕会议记录人:部门经理或指定人员

周工作方案的实行,可以增强各部门工作方案性。各部门要在每周六详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作方案〞,由行政人事部总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原那么。

三、本制度由行政人事部制定,解释权归行政人事部,自公布之日起生效。



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