周例会制度 目的 1、加强公司各部门沟通能力、提高工作效率; 2、追踪任务完成进度、下达新计划任务; 3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施; 4、学习公司新的指示精神,振奋士气。 职责 1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持; 2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。 参加人员 1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员; 2、销售员若没有出差,也需参加; 3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准。 会议时间及地点 1、每周五上午9点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部另行通知; 2、会议地点由综合管理部指定。会议要求 1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理; 2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间; 3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录; 4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 会议内容 1、与会人员报到签字; 2、部门负责人对周工作进行总结; 3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案; 4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划; 5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见; 6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限; 7、综合管理部协调各部门之间的工作关系; 8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人; 9、与会人员需承诺完成新任务的时间表; 会议记录 1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。 2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/22919104753231126edb6f1aff00bed5b9f3733a.html