关于24小时紧急救援的管理规定 一、实施24小时紧急救援的意义: 1、 拓展各服务范畴,提升东风汽车服务品牌形象. 2、 提供增值服务,提高顾客满意度,有效降低用户投诉率.并有利于服务站忠实用户的培养。 3、 增加服务站的收益 二、主要内容: 为进一步完善售后服务体系,提高用户服务满意度,扩大东风品牌的影响力,我公司必须建立24小时紧急救援服务体制,由售后服务落实,主要内容如下: 1、 成立24小时救援服务体制的执行机构。 2、 应以各种形式告知用户售后服务统一救援投诉电话:白天:0763—6898818;夜间:18676325366. 3、 配备24小时救援服务车一台,且车况良好,随时可以外出救援。 4、 安排陈浩为救援工作组组长,组长负责安排救援人员。 5、 接到救援电话后,白天必须15分钟内完成准备工作,夜间必须30分钟内完成准备工作,在规定时间内到达现场,不得以任何理由推托或拒绝外出救援。救援途中,救援人员每半小时与用户联系一次告知进展情况。 6、 对每次外出救援服务后,必须对救援等相关信息备案(详见附件). 三、人员及设施要求 1、 人员配备: 1) 白天营业时间:司机一名(可由维修人员兼任),具备所驾车型的驾驶资格。维修人员1名(根据实际故障原因安排救援人员数量)。 2) 夜间营业时间:救援组长或其安排人员(具备所驾车型的驾驶资格),并能在15分钟内到岗. 3) 救援组长加强救援人员的内部培训(业务流程、接待、技术等)。派出的维修人员需具有独立判断与排除突发故障的工作能力。 2、 救援收费标准 免费救援 收费救援 超出免费救援范围内的,按4元/公里计算,夜间12点至次日8点按8元/公里计算。 1、符合厂家索赔政策的 2、清远市区内,从服务站出发10公里(单程)内大客户(年购车3台以上) 需要拖车的,按拖车公司收费标准执行 3、 设施要求 1)需配备24小时救援服务的专用电话(夜间将0763—6898818转移到陈浩手机),并始终保持有人接听。 2)救援车辆:配备24小时救援服务车一台,保证救援车辆的保养维修记录与行驶手续齐全,车况良好,随车工具与救援装备完整。 3)救援车的随车装备 ➢ 安全警告标志(三角形)一只 ➢ 液压千斤顶一只(卧式千斤顶),三角木垫四个 ➢ 防爆工作灯一个,车用电线、胶布、保险丝一套 ➢ 机修常用工具 ➢ 10升油桶一个,大号手电筒1个 ➢ 蓄电池与连接线一套,干粉灭火器1个 ➢ 拖车绳一根,(长度不少于4米) ➢ 维修三件套 四、24小时救援服务体制机构的建立 职能职责 责任人 职责 督促检查救援工作,保障24小时救援工作顺利。 协调各部门的配合,并确保售后人员按照工作流程顺利实施救援与服务站长陈浩 维修工作。 按照救援工作流程正常开展工作,确保工作质量。 配件主管 确保备件部门正常实施备件供应服务。 维修人员 与救援组长配合,按照救援工作标准正常开展工作,确保工作质量。 五、服务站24小时救援服务工作流程实施细则 1、接待(白天营业时间责任人:前台接待;夜间救援责任人:陈浩,值班人员:伍长富、周随;物品准备:外出服务登记表) ●电话铃响三声内有人接听,记录用户姓名、电话、现场方位等信息,然后及时与用户联系,询问用户为何种故障。若为交通事故,应询问有无人员受伤、有无安全状况、是否报警、是否联系保险公司等。若为车辆故障,应详细记录车辆故障现象的描述,并引导用户具体准确的提供相关信息,同时将用户的个人信息与车辆信息、所在地点(周围标志性建筑)进行记录;对正发生的故障(如水温高、开锅现象等)须告知用户应急处理的方法与注意事项,避免车辆故障扩大;对部分故障也可指导用户尽可能的排除或部分排除,使车辆可以行使到服务站进行进一步的检修(须确定该项操作对用户无危险,并在用户个人能力范围内)。 若用户直接向服务站求援,接待员应首先记录该用户是否为车主,然后按照上述流程具体操作、记录(包括用户姓名、电话、方位,救援人员联系方式等)。 ●对需救援的车辆,决定是否现场修理还是拖回修理。对非保修范围的车辆则将收费标准告之用户,(保修范围的车辆参照《用户保养手册》)同时向用户承诺预计到达现场的时间(包含离店前的准备时间)并取得用户的认可。 对于夜间紧急救援,原则上以拖回维修为主,如不能当晚修复,则根据告知客户,并办理相关手续。 ●确认救援后,白天营业时间,接待人员将《外出救援服务单》交陈浩签字,并通知相关人员安排救援车辆实施救援. 2、派工(责任人:车间主管:伍长富) ●根据了解到的故障信息,判断故障原因及可能需要更换的备件,安排救援人员(指定具有较丰富的故障判断经验和保修鉴定能力的主修人员),并办理备件、检测仪、专用工具等物品的借用手续。带手工的接车修理单. ●外出服务的准备时间要求:自接待员挂断客户电话起15分钟内;长途外出或需协调备件等可根据实际情况适度增加外出准备时间。 3、施救 ●出发后救援人员打电话给用户并自我介绍,告之联系方式,便于用户随时联系.向用户告之预计到达的时间,如救援车辆在途时间较长,每半小时电话联系用户一次。 ●到达现场后,白天:必须在第一时间通报服务经理,对需拖回维修的车辆,现场请用户在《外出救援服务单》上签字,妥善将车辆拖回服务站,与用户办理维修手续。需现场维 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/ff4eff96bfeb19e8b8f67c1cfad6195f312be8f8.html