浅析公司内部预算控制

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浅析公司内部预算控制

摘要:预算控制是利用预算对公司内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的产生经营活动,完成既定的经营目标。

关键词:公司;内部预算;控制

随着世界经济的全球化,市场竞争不断加剧,所有企业管理者都在考虑如何降低成本、提高资源的效能、减少财务风险,增大利润空间,如何使企业实现其可持续的良好发展。因此,管理者在规划、预测、决策、预算的同时,要加强预算管理以其特有的优势成为管理者在新形势下的必然选择。预算管理即指预算控制,它是预算指标、调整、执行、分析与考核的过程。预算控制是协调的工具、控制的标准、考核的依据,是促进企业各级经营管理人员自我约束、自我发展能力培养的有效途径,也是推行企业内部管理规范化和科学化的基础,更是企业战略目标的实现的保障。 1预算编制控制

公司预算的编制是在基于公司的中长期发展规划和战略发展的要求,从财务、供销、生产、技术、人力资源等各个部门和方面综合编制业务预算(如销售预算、生产预算、采购预算、成本预算等)、财务预算(如现金流量预算、结算款项预算、预计财务报表等)和资本预算(筹资预算、投资预算等)等。在编制预算前,要合理配置本企业财务资源,从以下几点控制预算的编制:确定成本费用控制重点、确定投资方向、 保证预算的严肃性、 盈利企业要增利、亏损企业要减亏、费用单位要节约。 2预算执行控制

公司应当加强对预算执行环节的控制,对预算指标的分解方式、预算执行责任制的建立、重大预算项目的特别关注、预算资金支出的审批要求、预算执行情况的报告与预警机制等做出明确规定,确保预算严格执行。

公司预算一经批准下达,各预算执行部门必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系;同时公司应当建立预算执行责任制度,对照自己确定责任指标,定期或不定期地对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查,实施考评;公司还应当强化现金流量的预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当遵照财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付;公司严格执行销售或营业,生产和成本费用预算,努力完成利润指标。在日常控制中,公司应当健全凭证纪录,完善各项管理规章制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,加强适时的监控。对预算执行中出现的异常情况,公司有关部门应及时查明原因,提出解决办法;预算资金支出的审批,公司应当加强对货币资金收支业务的预算控制,及时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,严格控制支付风险。对已纳入公司预算,但支付手续不健全、凭证不合规的货币资金支出项目,不得办理支付;预算执行情况的报告与预警机制等也应当做出明确规定,确保预算严格执行。 3预算调整控制

预算调整是指当公司的内部环境发生变化,预算出现较大偏差,原有预算不再适


宜时所进行的预算修改。预算调整的原则性要求是控制预算调整的控制流程应当清晰,对预算调整环节控制等应当有明确的规定 4预算分析及考核控制

预算分析与考核控制的原则性要求是预算分析、考核的控制流程应当清晰,对预算执行结果的分析考核等应当有明确的规定。公司应当加强对预算分析与考核环节的控制,通过建立预算执行分析制度、审计制度、考核与奖罚制度等,确保预算分析科学、及时,预算考核严格、有据。比如预算执行分析制度,20064月,财政部发布《企业国有资本与财务管理暂行办法》要求企业应当实行财务预算管理制度.公司应当建立预算执行分析制度,预算管理部门应当定期召开预算执行分析会议,通报并全面掌握预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,纠正预算的执行偏差。又如考核原则,公司预算执行情况考核,应当坚持公开、公平、公正的原则,考核结果应有完整记录。 5预算执行情况及奖罚制度

企业预算执行考核是企业效绩评价的主要内容,公司应当建立预算执行情况奖罚制度,并结合年度内部经济责任制考核进行,并与预算执行部门负责人的奖罚挂钩,作为公司内部人力资源管理的参考,明确奖罚办法,落实奖罚措施。

通过公司内部预算控制,企业的管理水平得到了不断提高,由编制、执行、调整、考核分析这一系列的控制措施的实施,在现代管理经营模式下,不断地完善和发展,为企业的经营起到一定的作用。 参考文献:

1](美)英格拉姆奥尔布莱特希尔著.预算管理与内部控制[M].中信出版社,2005

2]张延波主编.企业集团财务管理M].浙江人民出版社,2007

3](美)詹姆斯•C•范霍恩,(美)小约翰•M•瓦霍维奇著.现代企业财务管理[M].经济科学出版社,2002

4](美)罗伯特希金斯著.财务管理分析[M].北京大学出版社,2006 5]李天民著.管理会计学[M].中央广播电视大学出版社出版社,2005 6]魏红萍.预算制度刚性与柔性的矛盾及协调[J].事业财会,2006


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