钉钉操作流程 为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。本办法适用于公司全体员工。 钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。 第一章 应用综述 1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。对最下排的消息、DING 、日清月结、联系人、我的几个主要窗口。 2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读); 3.“DING ”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作; 公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话。 4.“日清月结”是我们公司各位员工的手机工作平台,“日志”主要周报填写,也可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请”等各类审批流程单; 5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。点击组织架构,员工可自行寻找,并获取相应的联系方式。 第二章 报销操作说明 (1)财务审批管理主要类别 目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:娃咋养员工请假、补卡申请、娃咋养员工出差审批、娃咋养费用报销审批、娃咋养物品领用申请等; (2)操作流程说明 登录钉钉系统→点击最下方“日清月结”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。 例:报销审批,登录钉钉系统钉钉→日清月结→审批→选择相关报销项目(部门、费用类别、费用明细说明、报销金额、图片等)→选择审批人,至多选三人。 (3)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批 每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。钉钉系统已设置好审批人,如未设置,请勾选对应上级领导,另外申请人还需要填写相关的要素和上传相应图片和附件,作为本次报销有效法律证明,后期归档存留。 财务部 2018-7-1 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/12bbe48aaf51f01dc281e53a580216fc710a5361.html