前台交接班流程

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前台交接班流程

前台接待交接班程序

一、 班前准备工作

1 理前台物品是否整齐; 2 对房态;

3 查各种用品和表格单据;

二、 交班事项

2、以下事项必须记录:预定情况、未退未续房的催帐情况、

醒、留言、遗留物品、借物、延时房情况、(房卡、雨伞、 态、行李寄存)等。

2 对于上一班交接但本班未完成的事情必须续写和交接清

.

3 必须完成本班的预定输入等事项,并将相关表格和单据

档。

三、 交接班本

1 写交接班本的时候一定要工整清楚。


2 录客人的问题、要求和投诉。

前台交接班流程

3 交班人填写交接事项.(特殊的预定和房间要求;特殊的换

房要求;在记录事情的时候要写清楚日期、时间、事件描述等 细情况)

4 完善所交接事项。

接班事项

阅读交班本,及时询问相关事宜。

2 查看、核对房态和房卡,如有不明白地方要及时询问。 3 根据接班本核实交接借物和存放物没有遗失.

4 查看叫醒服务记录,询问前一班有无特殊情况和变更。 5 查看遗留物品记录,询问前一班有无特殊情况.

6 观察前台以及前台办公区域是否有尚未明白的物品和事

并及时询问。

7 严格落实交接班签字制度,若交接不清或接班人未在交接

班本上签字,追究交班人责任。

8 若因交班不清,接班不明所造成的责任由双方共担。


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